Sekretarka (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Przyjmowanie interesantów (rodziców, uczniów, gości) oraz udzielanie informacji
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie skrzynką poczty elektronicznej (e-mail)
• Przygotowywanie, rejestrowanie oraz wysyłka korespondencji wychodzącej (tradycyjnej i cyfrowej)
• Prowadzenie dziennika podawczego i ewidencji pism przychodzących oraz wychodzących
• Redagowanie pism, zaświadczeń, zarządzeń i pism urzędowych
• Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, niszczarka)
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w placówce oraz ich archiwizację zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci oraz wydawanie legitymacji szkolnych/e-legitymacji
• Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku szkolnego
• Przyjmowanie wniosków i rekrutacja dzieci do szkoły
• Bieżąca obsługa i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO)
• Weryfikacja i wprowadzanie umow w Centralnym Rejestrze Umów (CRU)
• obśługa GUS, e-PFRON, e-Doręczenia.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• obsługa komputera
• obsługa programu MS Office
• obsługa komputera
• obsługa programu MS Office
• Prawo jazdy kat. B
  Wykształcenie min. średnie; doświadczenie zawodowe - min. 1 rok na stanowisku biurowym lub w administracji publicznej/oświacie; prawo jazdy kat. B - mile widziane; znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office; znajomość systemów cyfrowych (SIO, e-Doręczenia, KSeF); wysoka kultura osobista, komunikatywność; punktualność; dyspozycyjność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 940 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Godziny pracy: 7:00-15:00
  Okres zatrudnienia: min. 1,5 roku (umowa na zastępstwo)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail