Sekretarka w Dziale Organizacji Wewnętrznej Zarządu Zieleni m.st. Warszawy (ZZW.DOW.7.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
• Organizowanie i obsługa spotkań Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
• Rejestracja pism w systemie kancelaryjnym EZD.
• Przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją do właściwych działów i pracowników Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
• Obsługa interesantów bezpośrednia i telefoniczna.
• Przygotowywanie projektów pism oraz materiałów na spotkania Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
• Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem gabinetu Dyrektora, Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy, sekretariatu oraz sali konferencyjnej.
• Wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej podpisane własnoręcznie (skan),
• list motywacyjny podpisany własnoręcznie (skan),
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie (skan),
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów w formie elektronicznej:

• w terminie: 31.08.2026 r
• z tytułem wiadomości: Sekretarka ZZW.DOW.7.2026
• na adres: [email protected]

Klauzula informacyjna dla osób kandydatów/ek do pracy

1. Administrator
   Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, ul. Hoża 13 a, 00-528 Warszawa, e-mail: [email protected]
2. Inspektor ochrony danych
   Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem
   e-mail: [email protected] lub pisząc na adres administratora.
3. Cel i podstawy przetwarzania
   Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (1) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (2).
   Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (3) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
   Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie ( która może zostać odwołana w dowolnym czasie) (4).
4. Odbiorcy danych osobowych
   Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Zarząd Zieleni m.st. Warszawy zawarł umowy dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych
   Państwa dane zgromadzone w obecny procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
   Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO

7. Informacja o wymogu podania danych
   Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz miejsce zamieszkania (miejscowość) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
8. art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 poz. 277 z późń. zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 poz. 535 z późń. zm.) oraz art. 14 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
9. art. 221 § 1 pkt. 4 6 Kp w zw. z art. 6 ust. 1 lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;
10. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
11. Art. 9 ust. 2 lit. A RODO.
    Oświadczenie, o którym mowa w punkcie Wymagane dokumenty i oświadczenia może być sformułowane w następujący sposób:
    [ ] Tak, [ ] NIE Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych do dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
    Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    *- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru
    ..........................................

/własnoręczny podpis kandydata/

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 550 do 8 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej podpisane własnoręcznie (skan),

• list motywacyjny podpisany własnoręcznie (skan),
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie (skan),
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail