sekretarka (w sekretariacie szkoły) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• 2. Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu
• 3. Bieżąca aktualizacja SIO
• 4. Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu
• 5. Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD
• 6. Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum
• oraz poszczególnymi komórkami centrum
• 7. Obsługa klientów centrum
• 8. Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji
• 9. Prowadzenie korespondencji e-mail
• 10. Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum
• 11. Umawianie dyrektora na wizyty służbowe
• 12. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych
• 13. Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum:
• a. księgi uczniów i słuchaczy
• b. zaświadczenia
• c. rejestr legitymacji szkolnych
• d. świadectwa
• e. duplikaty świadectw
• 14. Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku
• z rekrutacją do centrum
• 15. Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna
• 16. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi
• 17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne
• 1. Obywatelstwo polskie.
• 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
• 3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania
• z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4. Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka.
• 5. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.
• 6. Nieposzlakowana opinia.
• 7. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera.
• 8. Znajomość programów: Vulcan, SIO, EZD,KSAT, e-doręczenia, legitymacje szkolne
• Wymagania dodatkowe
• 1. Wiedza z zakresu: administracji samorządowej
• 2. Umiejętność pracy w zespole.
• 3. Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność, dyspozycyjność, odporność na stres, zdolność analitycznego myślenia oraz chęć rozwoju i nauki.
• 4. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w szkole.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 6 130 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• pierwsza umowa na czas okreslony (3 m-ce)docelowo umowa na czas nieokreślony
  praca w godz. 7:30-15:30, 12:00-20:00

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku

1)Wymiar czasu pracy: 1 etat
2)Umowa: umowa o pracę,
3)Miejsce pracy: w budynku przy ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń, budynek bez windy,
4)Praca biurowa przy komputerze, zmianowa w godzinach 07:30 - 15:30 lub 12.00 20.00

W miesiącu uprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych nie przekracza 6 %

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty
1)życiorys curriculum vitae (CV) wraz z dokładnym opisem pracy zawodowej,
2)list motywacyjny;
3)kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
4)kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
5)kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
6)kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania);
7)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
8)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
z pełni praw publicznych;
9)oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu oraz nie była osoba skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10)zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego;
11)w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;
12)klauzula informacyjna odnośnie danych osobowych w procesie rekrutacji (wzór do pobrania);
13)opinie lub referencje.

Metody selekcji kandydatów

Rozmowa kwalifikacyjna

Miejsce i termin składania ofert
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu, ul. Św. Jana 1/3, sekretariat (I piętro) lub przesłać na adres: Medyczno-Społeczne Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu, w zamkniętej kopercie z dopiskiem : "Nabór na stanowisko: sekretarki w Medyczno-Społecznym Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu", w terminie do 28.08.2026 r. do godz. 14.00
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Centrum. Aplikacje, które wpłyną do Centrum niekompletne lub po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.
Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko informatyka przez Medyczno- Społeczne Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)."
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego
i Ustawicznego w Toruniu https://msckziutorun.bip.gov.pl/.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych oraz ich poprawiania. W okresie do 1 tygodnia od upływu składania ofert osoby spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
Dokumenty osób, które nie zostaną zatrudnione należy odebrać osobiście w ciągu siedmiu dni od zamieszczenia w BIP informacji o wynikach naboru, po tym terminie nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Dyrektor Centrum zastrzega sobie prawo odwołania naboru na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY

UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

1. Imię (imiona) i nazwisko ..

2. Data urodzenia .

3. Obywatelstwo ...

4. Adres do korespondencji ..

.

5. Wykształcenie ...

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia) .....

..

.......

.

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

6. Wykształcenie uzupełniające ..

..

..

.......

..

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)

7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia .

.

.

.

(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania ..

.

.

....

(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)

9. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-3 są zgodne z dowodem osobistym seria

nr . wydanym przez lub innym dowodem tożsamości ...

.

..

(miejscowość i data)

(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: do 28 sierpnia 2026 do godz. 14.00