Sekretarz miasta (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowania urzędu miasta;
2. zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;
3. koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;
4. nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu obowiązujących regulaminów, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
5. opracowywanie projektów statutu miasta, regulaminu organizacyjnego urzędu, regulaminu pracy i innych planów, instrukcji i regulaminów wymaganych przez obowiązujące przepisy;
6. opracowywanie projektów zakresów czynności dla naczelników wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy;
7. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw w urzędzie;
8. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędu;
9. nadzorowanie, koordynowanie i kontrolowanietoku rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;
10. nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz czasu pracy przez pracowników urzędu;
11. nadzorowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza;
12. nadzorowanie terminowości i rzetelności przygotowywania przez odpowiedzialnych pracowników projektów uchwał i innych materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia komisji;
13. współpraca z Burmistrzem, Radą Miasta i Komisjami Rady Miasta w zakresie zapewnienia obsługi posiedzeń;
14. sporządzanie wymaganych sprawozdań i informacji wynikających z zakresu prowadzonych spraw;
15. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym korzystaniem przez pracowników z mienia i wyposażenia urzędu oraz wyposażenia stanowisk pracy;
16. nadzorowanie właściwego wyglądu i estetyki pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń urzędu;
17. uczestniczenie w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach Komisji Rady Miasta;
18. organizowanie przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych pracowników
    urzędu;
19. organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie;
20. organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej ;
21. organizowanie i nadzór nad odbywanymi w urzędzie stażami zawodowymi i praktykami zawodowymi uczniów i studentów ;
22. wykonywanie zadań związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy;
23. dysponowanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta i Naczelnikiem Wydziału Organizacyjno - Prawnego środkami finansowymi przeznaczonymi w budżecie Miasta na bieżące utrzymanie urzędu;
24. rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu;
25. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi prawnej urzędu;
26. nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów oraz
    spisów powszechnych;
27. nadzór nad obiegiem dokumentów w urzędzie oraz dekretowanie korespondencji do właściwych wydziałów i samodzielnych stanowisk.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Prawo jazdy kat. B

• Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Ogólna znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego

• umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych, obsługi urządzeń biurowych oraz komputera w zakresie Pakietu MS Office, internetu, poczty elektronicznej

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 850 do 8 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV) z podpisanym oświadczeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych;
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - oryginał;
4) kopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia;
5) kopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy;
6) oświadczenie kandydata potwierdzające posiadane obywatelstwo,
7) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych;
8) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
9) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10) podpisana informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (Procedura dostępna jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Radzyń Podlaski w Zakładce Sygnaliści");
11) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy jeśli kandydat je posiada)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście