Specjalista do Główny specjalista - Stanowisko pracy ds. archiwalnych (nr referencyjny: ARiMR/DAG/66/26) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• udział w pracach zespołu wdrażającego w jednostce systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych oraz przygotowaniem akt do ekspertyz, a także udział w Komisjach ds. brakowania/oceny dokumentacji,
• opracowanie i aktualizacja Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt,
• opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (Zarządzeń i Książek Procedur) pod kątem zgodności z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
• prowadzenie ewidencji wypożyczeń, udostępnień, wycofywania akt z archiwum zakładowego Centrali ARiMR, bieżące analizy i kontrola stanu wypożyczeń oraz sporządzanie rocznego zestawienia akt przyjętych do archiwum zakładowego, akt udostępnionych i wypożyczonych oraz akt wybrakowanych,
• prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, udzielanie konsultacji dotyczących prawidłowego przygotowania akt przez komórki organizacyjne do przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, a także przejmowanie akt spraw zakończonych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
• Pakiet MS Office
• dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
• Pakiet MS Office
  Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe lub średnie,
• co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy,
• ukończone studia wyższe na kierunku archiwistyka lub ukończone studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I lub II stopnia organizowany przez archiwa państwowe lub inne uprawnione podmioty szkoleniowe,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego w jednostce zobowiązanej do stosowania przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
• znajomość zasad postępowania z dokumentacją wynikających z instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej,
• znajomość systemów klasy EZD,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie.

Wymagania pożądane:

• dbałość o szczegóły, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem.

Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy i list motywacyjny,
• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w formie elektronicznej do pobrania pod ogłoszeniem a także w formie papierowej w Kancelarii Centrali),
• kopia świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły,
• kopie dokumentów poświadczających staż pracy oraz prawo jazdy.

W jaki sposób i gdzie można aplikować:

• listownie lub osobiście pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul Poleczki 33, 02-822 Warszawa dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopisanym nr referencyjnym ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26
  Kancelaria Centrali czynna od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 - 15.20
• na adres poczty elektronicznej: [email protected]
• w tytule wiadomości nr referencyjny ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26

Dokumenty należy składać do: 11 września 2026r. (liczy się data wpływu).

WIĘCEJ INFORMACJI Zapraszamy do kontaktu pod numerem tel. 022 318 40 34.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 500 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Początkowa wartość wynagrodzenia zasadniczego przewidziana na stanowisku Starszego Specjalisty (Kobieta/Mężczyzna) wynosi 8.500 zł brutto miesięcznie oraz Głównego Specjalisty wynosi 9.000 zł brutto miesięcznie.

Opcjonalnie do wynagrodzenia zasadniczego doliczone mogą zostać następujące składki wynagrodzenia: dodatek funkcyjny, dodatek za wieloletnią pracę. Pozostałe składniki wynagrodzenia i świadczenia związane ze stosunkiem pracy są zawarte w dokumencie dostępnym w formie elektronicznej na stronie ARiMR w zakładce praca-zasady naboru pracowników a także w formie papierowej w Kancelarii Oddziału Regionalnego/Centrali.

W przypadku zatrudnienia wysokość wynagrodzenia zasadniczego oraz kwota dodatku za wieloletnią pracę zostanie określona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi zasadami obowiązującymi w ARiMR.

Pracodawca oferuje:

• możliwość wykonywania pracy zdalnej w systemie hybrydowym;
• ruchomą organizację czasu pracy;
• preferencyjny pakiet medyczny;
• preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie;
• rodzinne godziny - możliwość skorzystania z dwóch płatnych godzin w kwartale;
• skrócony o 1 godzinę czas pracy w każdy ostatni piątek miesiąca;
• po trzech latach pracy prawo do dodatkowego dnia wolnego.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - kwestionariusz osobowy i list motywacyjny,

• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w formie elektronicznej do pobrania pod ogłoszeniem a także w formie papierowej w Kancelarii Centrali),
• kopia świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły,
• kopie dokumentów poświadczających staż pracy oraz prawo jazdy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - - listownie lub osobiście pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul Poleczki 33, 02-822 Warszawa dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopisanym nr referencyjnym ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26
Kancelaria Centrali czynna od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 15.20

• na adres poczty elektronicznej: [email protected]
• w tytule wiadomości nr referencyjny ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26