Specjalista do spraw kadr i płac (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Opis stanowiska:
Do głównych zadań specjalisty ds. kadr i płac będzie należało:

• obsługa programu Vulcan modułu płace:
• terminowe sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń,
• naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS, prowadzenie kart zasiłkowych pracowników,
• rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków rodzin,
• sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco rozliczeń i sprawozdań dla US. GUS i ZUS,
• przygotowywanie przelewów bankowych zgodnych z listami płac i potrąceniami,
• zbieranie, kompletowanie i przechowywanie na bieżąco właściwej dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat pracownikom wynagrodzeń i zasiłków,
• sporządzanie rozliczeń z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych szkoły,
• prowadzenie operacji finansowych oraz kartotek pożyczkowych Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• terminowe przygotowywanie wszelkich analiz i rozliczeń,
• wprowadzanie dokumentów dziennika WRD do programu PROGMAN, rozrachunki i eksportowanie do programu PROGMAN Finanse,
• prowadzenie kasy,
• przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów,
• wprowadzanie Danych do SIO
• obsługa PPK
• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników,
• prowadzenie akt osobowych pracowników (m.in. przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia i zwalniania pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników),
• współpraca w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego oraz zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związane,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich oraz rozliczanie wykorzystanych dni urlopu oraz innych nieobecności stosownie do przepisów Karty nauczyciela i Kodeksu Pracy,
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń bhp pracowników oraz kontrola ich ważności,
• obsługa programu Vulcan modułu kadry,
• sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco sprawozdań dla GUS, ZUS, organu prowadzącego,
• przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów.

Warunki pracy na danym stanowisku: Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, praca przy monitorze ekranowym.

Uwaga

1. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 . o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2018, poz. 1260 z późn. zm.) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
2. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru - testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową. 3.Oferty, które wpłyną do Szkoły niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
4. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.
5. Oferty należy składać lub przesłać za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: ,Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty/stki ds. płac w Szkole Podstawowej Nr 54 w Szczecinie" w terminie do dnia 31.10.2026 r. do godz. 15.00 na adres: Generała Ludomiła Rayskiego 9, 70-426 Szczecin

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne wymagania:

• posiada obywatelstwo polskie,
• posiada pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• spełnia jeden z poniższych warunków:
• posiada wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 4 lata pracy,
• posiada wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 5 lat

Wymagania dodatkowe:

• znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (m.in.: Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, Karta nauczyciela),
• wskazane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych,
• znajomość i umiejętność korzystania z systemu finansowo- ksiegowego finanse", VULCAN", Progman Kasa, rozrachunki, finanse
• znajomość i umiejętność obsługi programu ,,Płatnik
• biegła umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office Word i MS Office Excel
• znajomość elektronicznej, i umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wysługa lat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj.: adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail (ewentualnie),
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail