SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przygotowywanie i koordynacja pism związanych z realizowanymi sprawami
• obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów
• przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami
• wsparcie organizacyjne Wydziału w realizacji bieżących zadań
• organizacja spotkań oraz nadzór nad kalendarzem jednostki
• obsługa zamówień na materiały biurowe realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• WYMAGANIA PODSTAWOWE:

• wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji

• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2)

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word oraz Outlook

• umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów

• zorientowanie na wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów

• skrupulatność, rzetelność oraz uporządkowanie

• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne umiejętność pracy w zespole dbałość o poufność powierzonych informacji.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 950 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie uzależnione od kompetencji i doświadczenia kandydata/kandydatki.
  Pracodawca oferuje:
  -pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce,
  -współtworzącej nowoczesną naukę i edukację stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy
  -dodatkowe wynagrodzenie roczne przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych
  -możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+ świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
  -możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport
  -dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu
  -zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu
  -pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV
Dokumenty należy wysyłać na adres e-mail: [email protected] W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista ds. administracji (k/m) WA
INFORMACJE DODATKOWE
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów do pobrania https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail