Specjalista ds. administracyjnych i sekretariatu K-kobieta/M-mężczyzna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zadania w zakresie sekretariatu:
• 1. Obsługa sekretariatu
• 2. Przyjmowanie i rozdzielanie zgodnie z dekretacją Dyrektora wszelkiej korespondencji przychodzącej z zewnątrz
• 3. Przyjmowanie korespondencji do wysyłania, przedkładanie jej do podpisu Dyrektorowi lub osobom upoważnionym do podpisu, odpowiednie zarejestrowanie jej oraz dokonanie wysyłki zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• 4. Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• 5. Na polecenie Dyrektora prowadzenie spraw urzędowych
• 6. Na polecenie Dyrektora formułowanie pism urzędowych, regulaminów, zarządzeń
• 7. Prowadzenie rejestrów zarządzeń, umów, skarg i wniosków, pełnomocnictw oraz książki kontroli
• 8. Prowadzenie BIP
• 9. Zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji i dokumentów.
• Zadania w zakresie administracyjnym:
• 1. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji administracyjnej (umowy, protokoły, rejestry)
• 2. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem usług firm współpracujących w zakresie zadań administracyjnych
• 3. Organizowanie bieżących napraw i konserwacji w obiektach Teatru
• 4. Zarządzanie obiektem i jego infrastrukturą: monitorowanie stanu budynku i instalacji, organizacja i koordynacja przeglądów technicznych (okresowych, rocznych, pięcioletnich)
• 5. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektu nadzór techniczny, organizacyjny i administracyjny
• 6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej użytkowanych nieruchomości oraz środków transportu Teatru
• 7. Monitorowanie kosztów eksploatacyjnych
• 8. Realizacja zadań zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych oraz sporządzanie wymaganej w tym zakresie dokumentacji
• 9. Organizacja pracy osób sprzątających i portierów
• 10. Nadzór nad zaopatrzeniem pracowników w środki pracy, odzież roboczą, ochronną, środki czystości i higieny
• 11. Prowadzenie ewidencji ruchu niskocennych środków trwałych i innego wyposażenia
• 12. Terminowe i rzetelne przeprowadzaniem inwentaryzacji metodą spisu z natury zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
• 13. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zajmowanego stanowiska.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Obsługa pakietu MS Office

• Obsługa pakietu MS Office

• Umiejętność redagowania pism i dokumentów urzędowych, sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wiedza z zakresu administrowania budynkami.

• Dodatkowo mile widziane: doświadczenie w pracy w instytucji o podobnym profilu, znajomość prawa zamówień publicznych oraz doświadczenie w prowadzeniu postępowań przetargowych, opracowywanie planu zakupów oraz planu postępowań, doświadczenie w zarządzaniu obiektem lub infrastrukturą techniczną.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Praca w godzinach 8:00 - 16:00
  Wynagrodzenie zasadnicze od 5.200zł brutto - 5.400zł brutto + dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV należy przesłać na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Dziale Księgowości Teatru Lalki i Aktora w Wałbrzychu, ul Jana Brzechwy 15/2, 58-300 Wałbrzych, w terminie do dnia 31.07.2026r. (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 14:00)

Szczegółowe informacje:
https://bip.teatrlalek.walbrzych.pl/artykul/42/38/specjalistka-specjalista-ds-administracyjnych-i-sekretariatu-1-1-etat

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail