Specjalista ds. bhp (K/M)/ starszy specjalista ds. bhp (K/M) w Wydziale Organizacji i Kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 16
• Wymiar etatu: 1/4 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Prezydent Miasta Łomża na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Łomży ul. Stary Rynek 14.
Poszukiwana jest osoba do zatrudnienia na stanowisku: Pracownik Służby BHP (K/M) 2/5 etatu.
Szczegółowe określenie stanowiska : specjalista ds. bhp (K/M)/ starszy specjalista ds. bhp (K/M) w Wydziale Organizacji i Kadr (zatrudnienie na konkretnym stanowisku zależne od spełniania przez Kandydata/Kandydatkę wymagań określonych w § 4 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy).

Główne zadania wykonywane na stanowisku: Realizacja zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym w szczególności:

• przeprowadzanie przeglądów stanowisk pracy, uczestniczenie w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego i sporządzanie określonej w przepisach prawnych dokumentacji,
• przeprowadzanie okresowych kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp w Urzędzie,
• sporządzanie i przedstawianie Pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
• występowanie do przełożonych pracowników z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bhp,
• kontrolowanie i doradzanie Pracodawcy w zakresie przestrzegania przeciwpożarowych wymagań techniczno- budowlanych, instalacyjnych i technologicznych, w zakresie wyposażenia budynków Urzędu w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,
• udział w opracowaniu instrukcji bezpieczeństwa pożarowego i organizowaniu próbnej ewakuacji (co najmniej raz na 2 lata),
• współpraca z zewnętrznymi organami kontroli (Inspekcja Pracy, Inspekcja Sanitarna, Straż Pożarna, itp.) oraz realizacja wniosków pokontrolnych w zakresie bhp i p.poż.,
• uczestniczenie w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, wypadków w drodze do pracy i z pracy oraz chorób zawodowych, prowadzenie dokumentacji powypadkowej oraz opracowywanie wniosków wynikających z ustaleń i kontrola realizacji tych wniosków,
• prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
• prowadzenie instruktażu ogólnego, w ramach szkolenia wstępnego z zakresu bhp i ochrony p.poż. dla nowozatrudnionych pracowników Urzędu, stażystów i praktykantów oraz wnioskowanie i współuczestniczenie w organizowaniu szkoleń okresowych w dziedzinie bhp,
• prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem profilaktycznych badań lekarskich pracowników Urzędu,
• opracowywanie i uaktualnianie regulacji wewnętrznych w zakresie norm przydziału i okresów użytkowania środków ochrony indywidualnej,
• analizowanie i rozpatrywanie wniosków pracowników Urzędu dotyczących refundacji kosztów okularów korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym oraz środków ochrony indywidualnej,
• prowadzenie imiennych kartotek przydziału środków ochrony indywidualnej pracowników oraz naliczanie należnych ekwiwalentów,
• udział w opracowywaniu Regulaminu Pracy, wewnętrznych zarządzeń i regulaminów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy

Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze : - specjalista ds. bhp w przedziale : 2.120 - 2.760 zł. brutto (2/5 stawki wynagrodzenia według XII kategorii zaszeregowania, zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży)
• starszy specjalista ds. bhp w przedziale: 2.560- 3.200 zł brutto (2/5 stawki wynagrodzenia według XVI kategorii zaszeregowania, zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży (dostępny w BIP Urzędu Miejskiego w Łomży),
• dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego zależny od posiadanego stażu pracy - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka" - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
• nagrody jubileuszowe - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia zawodowe,
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), PZU Sport,
• rozwój umiejętności i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.

Pełna treść ogłoszenia dostępna jest w BIP Urzędu Miejskiego w Łomży.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
  Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):

• specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy - wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz co najmniej 1 rok stażu pracy w służbie bhp,
• starszy specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz co najmniej 3-letni staż pracy w służbie bhp,
• posiadanie ważnego szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników służby bhp;
• znajomość regulacji prawnych (weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej): -ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie bezpieczeństwa i higiena pracy,- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, - rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,- rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe,- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,- ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej;
• umiejętność obsługi komputera (w tym pakiet MS Office, Internet) oraz urządzeń biurowych,
• obywatelstwo polskie,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
  Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru):
• staż pracy w administracji publicznej;
• wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej, odporność na stres wynikający z pracy pod presją czasu, umiejętność dobrej komunikacji interpersonalnej, umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 120 do 3 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• ; Warunki pracy na danym stanowisku: Zatrudnienie od 1 stycznia 2027 roku. Stanowisko pracy usytuowane jest w siedzibie Urzędu przy ul. Nowej 2. Deklaracja dostępności budynku- https://lomza.bip.net.pl/kategorie/7-deklaracja-dostepnosci/artykuly/2263-deklaracja-dostepnosci?lang=PL
  Praca biurowa w pozycji siedzącej wymagająca obsługi komputera powyżej 4 godzin dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Wymagany kontakt osobisty i telefoniczny z pracownikami Urzędu. Umowa o pracę w wymiarze 2/5 etatu według harmonogramu pracy uzgodnionego z Pracodawcą. Pierwsza umowa będzie zawarta na okres do 6. miesięcy z możliwością przedłużenia i z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży. Osoba wyłoniona w naborze, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym odbywa służbę przygotowawczą, a pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
  Normy czasu pracy: Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Co do zasady czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy (w przeliczeniu na 2/5 etatu- 16 godzin tygodniowo).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: VI. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie przez Kandydata następujących dokumentów:

• list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem,
• Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje, o których mowa w art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - opatrzone własnoręcznym podpisem,
• jeśli w liście motywacyjnym lub CV lub w innych załączonych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO niezbędna jest dodatkowa Państwa zgoda na ich przetwarzanie, wyrażona w formie dopisku bezpośrednio w liście motywacyjnym lub CV w brzmieniu: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym/CV oraz załączonych dokumentach. (czytelny podpis kandydatki/kandydata)"
• kserokopia świadectwa/dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie określone w pkt II.1 ogłoszenia;
• kserokopia zaświadczenia o odbytym szkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników służby bhp;
• kserokopia świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy i/lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie z obecnego zakładu pracy o okresie zatrudnienia oraz innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy w służbie bhp,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, o niekaralności za umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem - złożone na druku "Oświadczenie i klauzula informacyjna _st. urzędnicze" znajdującym się w odrębnym pliku- dostepne w BIP Urzędu Miejskiego w Łomży.
  UWAGA: Oferty niekompletne (niezawierające wszystkich wymienionych w pkt VI dokumentów) nie spełnią wymogów formalnych i nie podlegają dalszemu rozpatrzeniu, a osoby, które złożyły oferty niekompletne nie zostaną dopuszczone do dalszego etapu postępowania kwalifikacyjnego.

Termin i miejsce składania dokumentów: Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Łomży, Wydział Organizacji i Kadr, p. 124, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14.
Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem: "Oferta Pracy: "Służba BHP".

Termin składania ofert: do dnia 30 października 2026 r. do godz. 15:30. - decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

*Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

Pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganymi drukami/oświadczeniami dostępna jest w BIP Urzędu Miejskiego w Łomży.

Informacje dodatkowe:
-informacji w sprawie naboru udziela p. Katarzyna Tyszka Główny specjalista ds. kadr, tel. 86 2156712.

• o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną wyłącznie osoby kandydujące spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży ( https://lomza.bip.net.pl/kategorie/454-wyniki-naboru-w-um-?lang=PL ).
• Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Łomży zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych osób kandydujących będą przechowywane w kadrach Urzędu przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miejskim w Łomży obowiązuje Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia. Treść regulaminu dostępna jest na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Łomży pod adresem: : BIP Urząd Miejski w Łomży

Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do zatrudnienia: Urząd Miejski w Łomży spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych - art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane: RODO) informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Prezydent Miasta Łomża, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14, e-mail: [email protected].
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować: e-mail [email protected] lub tel. 86 215 67 33 we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22(1) ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w toku obecnego naboru odbywa się w oparciu o przepisy Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie wskazanym w tych przepisach oraz dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych.
5. Dane osobowe osób kandydujących do zatrudnienia mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie szczególnych przepisów prawa. Dane osobowe wyłonionej w drodze naboru do zatrudnienia osoby w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży (BIP_ wyniki naboru).
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacji międzynarodowej ani do państwa trzeciego. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
7. Dokumenty aplikacyjne osoby wybranej w naborze do zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Łomży zostaną dołączone do akt osobowych prowadzonych przez Wydział Organizacji i Kadr, a po ustaniu zatrudnienia będą archiwizowane przez okres określony w odnośnych przepisach prawa.
   Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących do zatrudnienia będą wydane bezpośrednio zainteresowanym, a w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr po upływie miesiąca od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru w BIP, z wyłączeniem 4 kolejnych najlepszych ofert, gdyż te dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby, która wygrała konkurs.
   Dane osobowe osób kandydujących do zatrudnienia w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego będą wpisane do Protokołu z naboru i przechowywane w dokumentacji związanej z naborem przez okres nie krótszy niż 5 lat.
   Dokumenty aplikacyjne osób kandydujących do zatrudnienia złożone: bez zastrzeżonej formy papierowej, przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP, po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, bez podania nazwy stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr najpóźniej po upływie miesiąca od dnia wpływu dokumentów do Urzędu.
8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne, a z punktu widzenia naboru całkowicie zbędne. Podanie danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, powoduje konieczność dodatkowej zgody na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
9. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do dnia 30 października 2026 r. , Godziny : do godz. 15:30