Specjalista ds. księgowości (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Zarządzanie dokumentacją i księgowanie:
   -Przejmowanie z Biura Obsługi Klienta (BOK), weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym, dekretowanie i księgowanie zbiorczych pakietów faktur z tytułu sprzedaży ciepła.
   -Bieżące wprowadzanie, dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych oraz uzgadnianie sald kont bankowych z księgą główną.
   -Przygotowywanie przelewów w bankowości elektronicznej.
   -Sprawdzanie prawidłowości wystawianych przez Spółkę i otrzymywanych z zewnątrz dokumentów rozliczeniowych pod względem formalno-rachunkowym.
   -Sprawdzanie i rozliczanie delegacji służbowych oraz krajowych/zagranicznych podróży służbowych.
   -Księgowanie rozdzielników płac i uzgadnianie sald kont uczestniczących w procesie księgowania rozdzielników.
   -Generowanie i uzgadnianie JPK - księgi rachunkowe.
   -Fakturowanie pozostałej sprzedaży nieobjętej koncesjami.
   -Czynny udział w zakresie prac związanych z zamknięciem roku i badaniem sprawozdania finansowego przez
   biegłego rewidenta.
2. Kontrola należności i windykacja:
   -Analizowanie terminowości zapłat i wzywanie kontrahentów do realizowania płatności zgodnie z wewnętrzną
   procedurą.
   -Prowadzenie windykacji należności przeterminowanych zgodnie z wewnętrznym regulaminem.
   -Naliczanie kontrahentom odsetek za zwłokę w regulowaniu należności oraz nadzór nad ich zapłatą.
   -Kompletowanie pełnej dokumentacji niezbędnej do postępowań sądowych i egzekucyjnych wobec odbiorców
   usług oraz ścisła współpraca w tym zakresie z kancelarią prawną obsługującą Spółkę.
   -Wnioskowanie do przełożonego o tworzenie odpisów aktualizujących należności oraz o uznanie należności za
   nieściągalne.
3. Sprawozdawczość i analizy finansowe:

• Analiza zapisów i sald kont syntetycznych oraz analitycznych po zakończeniu każdego miesiąca.
  -Opracowywanie analiz, informacji i ocen w zakresie prowadzonej działalności oraz wymaganej sprawozdawczo-
  Przygotowywanie danych do sprawozdań statystycznych GUS.

4. Zadania administracyjno-prawne i bieżące:

• Monitorowanie zmian w aktach prawnych (ustawy, rozporządzenia) i informowanie przełożonego o ich konsekwencjach finansowych i organizacyjnych dla Spółki.
• Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, pism i umów wynikających z zakresu działania
  działu.
  -Przestrzeganie przepisów dotyczących obiegu dokumentów, ich właściwego przechowywania i archiwizowania.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
  -Bardzo dobra, praktyczna znajomość Ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych (VAT, CIT) oraz struktur JPK.
  -Doświadczenie w pracy ze zintegrowanym systemem finansowo-księgowymi - w szczególności w zakresie importu/eksportu danych i rozliczania masowych płatności
  bezgotówkowych.
  -Doświadczenie w obsłudze systemów masowych płatności (tzw. kont wirtualnych/ identyfikacji masowych wpłat).
  -Biegła obsluga komputera, w tym zaawansowana znajomość programu MS Excel (praca na dużych zbiorach danych, tabele przestawne, zaawansowane formuły, analiza kont i sald).
  -Praktyczna znajomość przepisów Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
  -Doświadczenie w przygotowywaniu analiz wiekowania należności oraz raportów spłaty zadłużenia dla kadry zarządzającej.
  -Znajomość zasad rozliczania ZFŚS, delegacji służbowych.
  -Wiedza z zakresu procedur windykacyjnych i kompletowania dokumentacji procesowej.
  -Posiadanie certyfikatu potwierdzającego kwalifikacje na poziomie Samodzielnego Księgowego / Specjalisty ds. Rachunkowości (II stopień ścieżki certyfikacji Stowa- rzyszenia Księgowych w Polsce lub równoważny).

• Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD/ workflow)

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 600 do 7 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail