Specjalista ds. księgowości (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne obowiązki:

• wsparcie głównej księgowej w prowadzeniu rachunkowości muzeum oraz bieżącej obsłudze finansowo-księgowej jednostki,
• prowadzenie, weryfikacja, dekretowanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur zakupu i sprzedaży, rachunków, wyciągów bankowych oraz innych dowodów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładowym planem kont i zasadami rachunkowości przyjętymi w muzeum,
• prowadzenie rozrachunków z kontrahentami, uzgadnianie sald należności i zobowiązań, monitorowanie należności i terminowości regulowania zobowiązań oraz przygotowywanie dokumentów i danych niezbędnych do realizacji płatności,
• wsparcie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych
  i prawnych oraz pozostałego wyposażenia, a także udział w inwentaryzacji składników majątkowych i rozliczaniu jej wyników,
• wsparcie głównej księgowej w zakresie rozliczeń podatkowych i innych zobowiązań publicznoprawnych oraz przygotowywanie danych, zestawień i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości finansowej, budżetowej, statystycznej i zarządczej,
• współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, okresowych analiz wykonania planu finansowego muzeum, zamykaniu okresów sprawozdawczych oraz roku obrotowego,
• udział w obsłudze finansowo-księgowej dotacji podmiotowych i celowych, projektów oraz innych źródeł finansowania działalności muzeum, w tym kontrola prawidłowości dokumentacji finansowej realizowanych projektów, zadań i wydarzeń,
• przygotowywanie dokumentacji księgowej na potrzeby kontroli, audytów i czynności sprawdzających oraz prawidłowe przechowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi muzeum w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kompletności dokumentacji stanowiącej podstawę zapisów księgowych,
• wykonywanie innych czynności z zakresu księgowości zleconych przez główną księgową lub dyrektora muzeum, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: /co najmniej średnie ekonomiczne, finansowe lub rachunkowe
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: pref.finanse i rachunk.,ekonomia,administrac.,zarządzanie lub pokrewne
• znajomość obsługi Microsoft Excel
• obsługa komputera - pakiet programów office
• znajomość obsługi Microsoft Excel
• obsługa komputera - pakiet programów office
  Wymagania niezbędne:

• wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne, finansowe lub rachunkowe albo wykształcenie wyższe, preferowane na kierunku: finanse i rachunkowość, ekonomia, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym,
• znajomość podstawowych zasad rachunkowości i prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej,
• znajomość ustawy o rachunkowości,
• umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych oraz pakietu ms Office, w szczególności programu Excel,
• umiejętność pracy z dokumentacją księgową i finansową,
• dokładność, systematyczność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i w zespole,
• terminowość i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
  Wymagania dodatkowe (mile widziane):
• doświadczenie zawodowe w księgowości, w szczególności w jednostce sektora finansów publicznych, samorządowej instytucji kultury lub innej jednostce publicznej,
• znajomość zasad gospodarki finansowej samorządowych instytucji kultury, przepisów ustawy o finansach publicznych oraz przepisów regulujących funkcjonowanie instytucji kultury,
• doświadczenie w rozliczaniu dotacji, projektów i innych środków publicznych oraz znajomość zasad prowadzenia ewidencji środków trwałych i gospodarki majątkowej,
• znajomość zagadnień z zakresu kadr i płac, w szczególności prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, naliczania wynagrodzeń, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, ewidencji i rozliczania czasu pracy oraz obsługi PPK i PFRON,
• doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń, sporządzaniu list płac oraz rozliczeniach z ZUS i urzędem skarbowym,
• znajomość programów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i czynności sprawdzających, w szczególności prowadzonych przez organizatora, ZUS, urząd skarbowy, PIP lub inne uprawnione instytucje.
  Predyspozycje oczekiwane od kandydata:
• dokładność i skrupulatność,
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność zachowania poufności,
• dobra organizacja pracy i terminowość,
• umiejętność pracy pod presją terminów,
• samodzielność i inicjatywa,
• komunikatywność i umiejętność współpracy,
• gotowość do poszerzania wiedzy z zakresu rachunkowości, finansów oraz w razie potrzeby kadr i płac.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• ; wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 6 000,00 do 6 500,00 zł brutto w zależności od doświadczenia kandydata; dodatek stażowy od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, stabilne zatrudnienie w samorządowej instytucji kultury,możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w zakresie rachunkowości samorządowej instytucji kultury, świadczenia wynikające z obowiązujących przepisów i regulacji wewnętrznych Muzeum.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty

1. podpisane: list motywacyjny i CV,
2. podpisane oświadczenie o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie przez Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie, w celu udziału w rekrutacji na stanowisko Asystent muzealny (K/M) (zgodnie z art. 7 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych ) dalej RODO). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt.11 RODO."
3. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
5. kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku;
6. kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
7. własnoręcznie podpisane oświadczenie (skan/zdjęcie) o:
   a) niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe,
   b) posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznym.

Wzory oświadczeń zostały załączone do niniejszej oferty.

Dodatkowe informacje dotyczące naboru:

• kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
• kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;
• kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych nie będą o tym powiadamiani;
• informacja telefoniczna: tel. 86 217 55 62

Zainteresowane osoby prosimy o dostarczenie dokumentów w terminie do dnia 07.09.2026 r.

Dokumenty należy wysłać na adres: 18-414 Nowogród, ul. Zamkowa 25 lub dostarczyć osobiście na adres: ul. A. Chętnika 6, 18-414 Nowogród, z dopiskiem: Nabór Specjalista ds. księgowości (K/M), lub przesłać na adres: [email protected] w tytule wpisując: Nabór Specjalista ds. księgowości (K/M).

Inne informacje:

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),
• oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 3 miesięcy od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

• pełna treść naboru (wraz załącznikami) dostępna jest na stronie, link: https://bip-skansenkurpiowski.podlaskie.eu/ofertapracy/oferta-pracy-na-stanowisko-specjalista-ds-ksiegowosci-km-z-dnia-2026-08-21.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, Termin: do dnia 07.09.2026 r.