Specjalista ds. obsługi procesu dyplomowania K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało:

• kompleksowa organizacja procesu dyplomowania na studiach pierwszego i drugiego stopnia,
• koordynowanie obiegu dokumentacji związanej z przygotowaniem i przeprowadzaniem egzaminów dyplomowych,
• współpraca z promotorami, recenzentami oraz komisjami egzaminów dyplomowych,
• obsługa systemów informatycznych wspierających proces dyplomowania,
• prowadzenie i nadzorowanie archiwum dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wsparcie funkcjonowania biblioteki uczelnianej, w szczególności w zakresie obsługi użytkowników,
• przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących realizowanych zadań,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie powierzonych obowiązków.

praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Umowa na czas określony minimalnie do 30.09.2026. Godziny pracy 8:00-16:00 lub 9:00-17:00. Praca w 1-2 dni weekendowe w miesiącu.

Wymagania:

• wyszktałcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe doświadczenie w pracy z dokumentami, prace administracyjne - minimum 2 lata,
• doświadczenie w pracy na uczelni będzie istotnym atutem,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność planowania oraz koordynowania wielu procesów jednocześnie,
• komunikatywność,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel),
• umiejętność pracy z dokumentacją oraz bazami danych,

Kontakt na e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Premie i dodatki:

• premia świąteczna,
• prywatna opieka medyczna - składka pokrywana przez pracodawcę,
• ubezpieczenie na życie - składka pokrywana przez pracodawcę,
• dni wolne w tygodniu [za pracę w weekendy - wybrane],
• dodatkowe wolne [płatne] godziny,
• wyjazdy zagraniczne w ramach programu Erasmus,
• imprezy integracyjne/okolicznościowe,
• udział w projektach rozwojowych - szkolenia branżowe.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail