Specjalista ds. projektów badawczych - Menager/ka projektu Europejskiego K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• koordynacja bieżącej realizacji projektu MSCA COFUND we współpracy z kierownikiem projektu,
  pozostałym zespołem projektowym oraz działami finansowymi;
• monitorowanie harmonogramu projektu, wydatków, kamieni milowych, rezultatów oraz terminów
  sprawozdawczości;
• przygotowywanie i koordynacja raportów merytorycznych i administracyjnych;
• bieżąca współpraca i prowadzenie korespondencji z Komisją Europejską, partnerami projektu oraz
  stypendystami zatrudnionymi w ramach projektu;
• udział w organizacji procesów rekrutacyjnych stypendystów, organizacja spotkań komisji powołanych
  w ramach projektu oraz udział w niektórych z nich;
• koordynacja formalności związanych z organizacją i realizacją staży zagranicznych oraz przemysłowych
  stypendystów;
• wspieranie stypendystów w zakresie zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) oraz polityką otwartej nauki (Open Science);
• prowadzenie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad zgodnością realizacji projektu z zasadami
  programu Horizon Europe i przepisami obowiązującymi w Instytucie;
• współpraca z jednostkami administracyjnymi Instytutu, w szczególności z działami finansów, kadr,
  zamówień publicznych i obsługi prawnej;
• udział w działaniach informacyjnych, promocyjnych i upowszechniających rezultaty projektu;
• w późniejszym etapie realizacji projektu merytoryczne wsparcie stypendystów w przygotowywaniu i składaniu własnych wniosków projektowych do krajowych i międzynarodowych programów
  finansowania badań.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  Wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• doświadczenie w koordynacji, administracyjnej obsłudze lub kierowaniu projektami Europejskimi realizowanymi w środowisku naukowym lub akademickim;
• znajomość zasad realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych lub Unii Europejskiej;
• biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację ze stypendystami, partnerami krajowymi i zagranicznymi, pracownikami administracyjnymi oraz przygotowywanie korespondencji i dokumentacji projektowej;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność koordynowania wielu zadań równolegle oraz skutecznego monitorowania terminów i wymaganych działań;
• dobrze rozwinięta umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych i partnerami zewnętrznymi;
• dokładność, skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami administracyjnymi;
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub równoważnych.

Pożądane kompetencje, traktowane jako dodatkowy atut:

• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków projektowych w konkursach krajowych i/lub międzynarodowych;
• doświadczenie w pracy naukowej, w szczególności na stanowiskach typu post-doc;
• znajomość zasad zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR oraz polityką Otwartej Nauki, a także doświadczenie w ich praktycznym stosowaniu;
• doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku badawczym lub akademickim.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• List motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie,
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (na załączonym formularzu - na stronie pracodawcy).

Tryb zatrudnienia: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wstępnym okresem próbnym (3 miesiące) w okresie trwania projektu (maksymalnie do 31 maja 2031 r.) z możliwością dalszego zatrudnienia w CentrumProjektów Badawczych na czas nieokreślony po jego zakończeniu.

Pytania można kierować do:
Anna Reszka, Kierownik Centrum Projektów Badawczych: e-mail: [email protected] l
Piotr Deuar, Kierownik Projektu: e-mail: [email protected]
Termin składania ofert: 12 sierpnia 2026
Oferty należy składać na adres na e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 11 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• około 11 500 PLN miesięcznie brutto (koszty pracodawcy 3300 EUR z projektu) obejmujące wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wysługę lat oraz dodatek funkcyjny za prace wymagające wyjątkowych kwalifikacji.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV,

• List motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie,
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (na załączonym formularzu - na stronie pracodawcy).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail