Specjalista (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 80
• Wymiar etatu: 1/2 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

-nadzór nad całokształtem działań wymaganych przez przepisy dotyczące Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK) i Koncesji;

• pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. WSK;
• ciągłe doskonalenie procedur WSK oraz procesów związanych z utrzymaniem koncesji;
• bieżące prowadzenie ewidencji koncesyjnej oraz rejestrów wynikających z procedur WSK;
• monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących wytwarzania i obrotu bronią, amunicją oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz obrotu z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz nadzór nad realizacją tych wymagań w firmie;
  -kompleksowa obsługa transakcji o znaczeniu strategicznym, w tym weryfikacja kontrahentów, analiza certyfikatów końcowego użytkownika, klasyfikacja towarów, ocena ryzyka transakcji, zatwierdzanie lub przerywanie transakcji towarów objętych WSK i koncesją;
• przygotowywanie i składanie wniosków o zmianę koncesji i zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym do właściwych ministerstw;
• przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących ww. obszaru zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym również na potrzeby audytów, kontroli itp.;
• współpraca z instytucjami kontrolnymi i ministerstwami nadzorującymi obrót specjalny;
• prowadzenie okresowych szkoleń wewnętrznych dla pracowników firmy z zakresu procedur WSK i koncesji;
• realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie realizowanych obowiązków.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• umiejętność redagowania pism
• obsługa komputera i urządzeń biurowych
• znajomość pakietu MS Office
• umiejętność redagowania pism
• obsługa komputera i urządzeń biurowych
• znajomość pakietu MS Office
  WYMAGANIA PODSTAWOWE

• wykształcenie wyższe;
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą koncesji MSWiA oraz systemem WSK w sektorze bezpieczeństwa i obronności;
• praktyczna znajomość przepisów o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa;
• dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej;
• samodzielność, skrupulatność oraz wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane procedury;
• umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych;
• umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów;
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną weryfikację zagranicznych dokumentów handlowych i certyfikatów końcowego użytkownika;
  MILE WIDZIANE
• wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne dotyczące systemów elektroniki dla sektora obronnego;
• certyfikat ukończenia szkoleń z zakresu ISO 9001 i AQAP 2110 i doświadczenie w tym obszarze;
• doświadczenie w relacjach i reprezentowaniu firmy przed urzędami i organami kontrolnymi w przedmiotowych obszarach;
• doświadczenie w samodzielnym przeprowadzaniu transakcji międzynarodowych podlegających kontroli obrotu;
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń wewnętrznych;

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 403 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/kandydatki.
  Pracodawca oferuje:
  pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację;
  stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy;
  dodatkowe wynagrodzenie roczne;
  przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach;
  możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych;
  możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+;
  świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów;
  możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu;
  sportowo-rekreacyjnego MultiSport;
  dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu;
  zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni;
  kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami;
  gastronomicznymi i strefami relaksu;
  pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected]
W tytule e-maila należy wpisać: Rekrutacja - Specjalista k/m (specjalista ds. WSK).
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail