Specjalista (k/m) numer referencyjny: 3999

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej i organizacyjnej sekretariatu Katedry Elektroenergetyki.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej i tradycyjnej, z wykorzystaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością Katedry.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie godzin dydaktycznych pracowników Katedry.
• Prowadzenie kalendarza spotkań, seminariów i innych wydarzeń organizowanych przez Katedrę.
• Obsługa administracyjna wyjazdów pracowników na konferencje krajowe i zagraniczne.
• Zapewnienie zaopatrzenia pracowników Katedry w materiały biurowe i eksploatacyjne, w tym obsługa odpowiednich procesów w systemie TETA.
• Monitorowanie wykorzystania urlopów pracowników z wykorzystaniem systemu TETA ME.
• Wsparcie w przygotowywaniu i rozliczaniu delegacji służbowych.
• Bieżąca współpraca z Dziekanatem, Biurem Wydziału oraz studentami i doktorantami Katedry w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych.
• Zapewnienie podstawowej obsługi administracyjnej pozostałych katedr w przypadku nieobecności pracowników sekretariatów spowodowanej urlopem lub zwolnieniem lekarskim.
• Obsługa administracyjna Biura Wydziału, w tym w szczególności odbiór poczty papierowej i przesyłek z Kancelarii Politechniki Gdańskiej. Realizacja zamówień na artykuły biurowe i spożywcze na potrzeby Biura Wydziału, zgodnie z obowiązującymi procedurami i w ramach centralnych postępowań zakupowych. Obsługa administracyjna ubezpieczeń na czas wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów z wykorzystaniem systemu obsługi polis. Współpraca z firmami kurierskimi w zakresie realizacji bieżących potrzeb Wydziału. Udział w organizacji wydarzeń i uroczystości wydziałowych, w szczególności Święta Wydziału, inauguracji roku akademickiego oraz innych wydarzeń okolicznościowych. Kompleksowa obsługa administracyjna posiedzeń Rady Wydziału, w tym przygotowywanie i dystrybucja zaproszeń, kompletowanie materiałów i opinii oraz sporządzanie protokołów. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji Biura Wydziału zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  wykształcenie wyższe, preferowane o profilu prawo lub administracja, 3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel), znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, dobra organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialność, rzetelność oraz dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań.
• Doświadczenie: 3.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie do ustalenia indywidualnie z pracodawcą, uzależnione będzie od doświadczenia kwalifikacji i stażu pracy kandydata/kandydatki.
  Pracodawca oferuje pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację, stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach, możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych, możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+, świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów, możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport, dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu, zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni, kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu, pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV
Zasady aplikowania:
Elektronicznie na adres e-mail: [email protected]
W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista (k/m) nr ref. 3999.
Termin składania aplikacji: 06.11.2026 r.
Planowany termin rozstrzygnięcia rekrutacji: 13.11.2026 r.
Informacje dodatkowe:
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów (np. RODO): https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Uwaga:
W przypadku przekazania innych danych niż: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia prosimy o umieszczenie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu aplikacyjnym przez Politechnikę Gdańską (ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
https://pg.edu.pl/bip/job-vacancies/NonAcademicTeacher/3999/download