Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obsługa bieżąca kontrahentów i pracowników firmy, przyjmowanie zapytań oraz przekazywanie informacji właściwym osobom.
• Prowadzenie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, rejestrowanie, skanowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej.
• Przygotowywanie i obsługa dokumentacji związanej z realizowanymi projektami w tym zamowień, protokołów, faktur sprzedaży oraz innych dokumentów handlowych.
• Kompletowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej oraz pracowniczej do biura rachunkowego, współpraca z biurem rachunkowym w zakresie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów.
• Przygotowywanie płatności w systemie bankowości elektronicznej, monitorowanie terminów płatności oraz sporządzanie podstawowych zestawień i raportów na potrzeby firmy.
• Prowadzenie i aktualizacja baz danych klientów, dostawców oraz bieżąca współpraca z pracownikami działu technicznego i projektowego w zakresie administracji obsługi realizowanych inwestycji.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Obsługa pakietu MS Office
• Obsługa pakietu MS Office

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu