Specjalista/ka ds. administracyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie, archiwizowanie dokumentacji.
• 2.Obieg dokumentów.
• 4.Prowadzenie rejestrów, ewidencji.
• 5.Kontrola kompletności, poprawności, aktualności dokumentacji.
• 6.Monitorowanie terminów realizacji zadań, umów, zobowiązań i spraw.
• 7.Organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek.
• 8.Prawidłowe przechowywanie dokumentów, przestrzeganie zasad poufności i RODO.
• 9.Obsługa umów i CRU
• 10.Monitorowanie publikowanych ogłoszeń o zamówieniach publicznych.
• 11.Analiza dokumentacji postępowań.
• 12.Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i analiz.
• 13.Obsługa elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.
• 14.Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur administracyjnych.
• 15.Realizacja innych zadań administracyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• Wykształcenie m.in. wyższe co najmniej średnie, w szczególności na kierunku administracyjnym lub pokrewnym.

• M.in. 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,

• Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.

• Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją, postępowania dot. zamówień publicznych.

• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.

• Umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność.

• Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz interesantami.

• Odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.

• Wymagania dodatkowe:

• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

• Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego.

• Znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.
Życiorys - cv - powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".
Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
Dokumenty kandydatów niewyłonionych w procesie rekrutacji nie będą przechowywane po zakończeniu rekrutacji i zostaną niezwłocznie zniszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w nich danych osobowych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
Oświadczenie o niekaralności.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań w terminie do 2026-10-30.
Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. , Termin: do 30.10.2026