Specjalista/ka ds. kadr i płac

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów cywilno-prawnych zgodnie
  z przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi oraz przepisami ubezpieczeń społecznych,
• sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno-rentowych,
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie rozliczania składek oraz przekazywania danych o miesięcznych składkach,
• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz terminowa sprawozdawczość dla ZUS,
• prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania
  pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin),
• sporządzanie przelewów bankowych na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń ZUS, US, PFRON, ZFŚS,
• pełna obsługa pracowników w zakresie kadrowo-płacowym,
• prowadzenie nadzoru nad aktualnością i ważnością badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
• koordynacja procesu zatrudniania pracowników oraz prowadzenie akt osobowych,
• przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także czasem pracy pracownika,
• sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
• sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla GUS, US, ZUS, PFRON,
• wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami zewnętrznymi.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office

• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• dokładność i zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• umiejętności analityczne oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
• odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie, dobra organizacja pracy,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.

Mile widziane:

• znajomość programu Raks SQL,
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam,
  że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania,
• podpisane Oświadczenia kandydata (Załącznik nr 1),
• podpisany Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy znajdujący się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy,
• oświadczenie o niekaralności.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę).

Osoby zainteresowane prosimy o przekazanie kompletu dokumentów do dnia 30.10.2026 r. do godz. 15:00:

• w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta pracy na stanowisko Specjalisty/tki ds. kadr i płac do siedziby biblioteki: Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa I piętro pok. 117,
• drogą elektroniczną na adres: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 400 do 9 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze ustalane indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki (od 7.400,00 zł do 9.800,00 zł).

Pracodawca oferuje:

• dodatek za wysługę lat uzależniony od posiadanego stażu pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
• możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• nagrody: kwartalne, jubileuszowe, na Dzień Bibliotekarza,
• stabilne miejsce zatrudnienia oraz możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego i rozwoju w instytucji kultury.

.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam,
że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania,

• podpisane Oświadczenia kandydata (Załącznik nr 1),
• podpisany Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy znajdujący się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy,
• oświadczenie o niekaralności.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta