Specjalista/ka ds. kadr ZK/22/2026

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
• prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników oraz sporządzanie wszelkich dokumentów związanych z obsługą kadrową
• zgłaszanie pracowników do ZUS oraz aktualizacja i wyrejestrowywanie danych w systemie zgodnie z obowiązującymi przepisami
• obsługa umów o pracę z młodocianymi, w tym przygotowywanie i aktualizacja dokumentów, monitorowanie okresów nauki zawodu oraz kontrola i naliczanie obowiązujących stawek wynagrodzeń
• kontrola terminów przedłużania umów o pracę oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich aktualizacją
• planowanie i obsługa formalna nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalno-rentowych pracowników Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP
• wystawianie druków delegacji służbowych
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym rocznych kart ewidencji, oraz sporządzanie list obecności dla Biura Komendy
• nadzorowanie prawidłowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych i prowadzenie pełnej dokumentacji urlopowej
• nadzór nad terminowością szkoleń BHP
• kierowanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz prowadzenie dokumentacji z tego zakresu
• monitorowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne
• prowadzenie dokumentacji medycyny pracy
• obsługa formalna zwolnień lekarskich (L4), w tym kontrola poprawności danych
• wprowadzanie ich do systemu oraz współpraca z działem płac
• sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności kadrowej i sprawozdawczości statystycznej na potrzeby Komendy Głównej OHP, Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z zadaniami zleconymi przez kierownika zespołu
• udział w rekrutacji pracowników
• zapewnienie właściwego przechowywania, archiwizacji i porządkowania dokumentów związanych z działalnością kadrową
• obsługa programów: PŁATNIK, GUS, PFRON. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.45-15.45.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• znajomość pakietu MS Office

• znajomość pakietu MS Office

• wysokie kompetencje komunikacyjne, samodzielność i odpowiedzialność

• odporność na stres

• analityczne myślenie

• sumienność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy

• samodzielność w działaniu

• dobry kontakt z młodzieżą

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

• brak karalności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 760 do 6 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• pracodawca oferuje:
  pracę w stabilnej instytucji sektora finansów publicznych,
  możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych,
  dofinansowanie do wypoczynku pracownika,
  dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dziecka,
  świadczenia rzeczowe lub pieniężne z okazji świąt,
  dodatek stażowy,
  dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  dodatek motywacyjny.
  Wynagrodzenie ustalono wg Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych państwowych jednostkach budżetowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1449 z późn. zm.).
  proponowany przedział wynagrodzenia zasadniczego KAT. X 5760 - 6600.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV;
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy);
podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Pomorską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk na stanowisko Specjalista/ka ds. kadr w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie. Dokumenty należy przesłać na adres email [email protected] lub w formie papierowej na adres pocztowy Pomorska Wojewódzka Komenda OHP: al. Grunwaldzka 311; 80-309 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do 04.09.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr ZK/22/2026.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta