Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji.
• 2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum.
• 3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora.
• 4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami.
• 5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
• 6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
• 7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
• 8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
• 9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
• 10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  -wykształcenie min. średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistycznym.
  -gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją.
  -doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego;
  -znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych

Umiejętności:

• minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum;,
• obsługa komputera i MS Office;
• redagowanie pism;
• zasady obiegu i archiwizacji dokumentacji;
• Archiwum zakładowe;
• przepisy RODO, informacja publiczna;
• komunikatywność, odpowiedzialność

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail