Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Wymiar etatu: 1/2 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres obowiązków zawarty w ofercie pracy na stronie: https://podlaskaohp.bip.gov.pl/search/joboffers/.
• Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
• Ustalanie rocznych i bieżących potrzeb rzeczowych oraz finansowych w zakresie materiałowo-technicznym i remontowym w OSiW.
• Organizację konserwacji urządzeń (dźwig towarowy, monitoring, sprzęt ppoż, itp.).
• Zakup i ewidencję materiałów.
• Prowadzenie książki środków trwałych i wyposażenia.
• Przygotowanie likwidacji sprzętu będącego na stanie OSiW.
• Sporządzanie dokumentacji dotyczącej zapytań ofertowych i przetargów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Organizowanie przeprowadzania przeglądów budynku.
• Dbanie o stan techniczny samochodu służbowego oraz terminowe rozliczanie dokumentacji związanej z eksploatacją samochodu.
• Organizowanie przeprowadzania przeglądów budynku OSiW zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• prawo jazdy kat B

• prawo jazdy kat B

• Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe lub średnie.

• Udokumentowane 2 lata pracy w przypadku wykształcenia wyższego lub 3 lata pracy w przypadku wykształcenia średniego.

• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, umyślne przestępstwo skarbowe, za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, znęcaniu się, handlu ludźmi, przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece oraz przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 z póź.zm.).

• Prawo jazdy kat. B czynne.

• Wymagania dodatkowe:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku z podobnym zakresem obowiązków będzie dodatkowym atutem.

• Znajomość obsługi MS Office, w szczególności Excel, Word.

• Umiejętność pracy z ludźmi i z dokumentacją biurową.

• Sumienność, komunikatywność i odpowiedzialność.

• Nastawienie na realizację celów, rzetelność, terminowość.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 750 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV. W ofercie należy podać dane kontaktowe adres e-mail, numer telefonu.
Dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2e do Regulaminu naboru.
Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji wzór stanowi załącznik nr 2a do Regulaminu naboru.
Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji wzór stanowi załącznik nr 2b do Regulaminu naboru.
Oświadczenie kandydata o niekaralności kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji wzór stanowi załącznik nr 2c do Regulaminu naboru.
Oświadczenie kandydata o zamieszkiwaniu i niekaralności zagranicą kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji wzór stanowi załącznik nr 2d do Regulaminu naboru.
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji.
Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 19.10.2026 r.
Decyduje data wpływu do Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy OHP.
Miejsce i forma składania dokumentów: listownie bądź osobiście na adres: Podlaska Wojewódzka Komenda OHP w Białymstoku, ul. Trawiasta 20B, 15-161 Białystok, faxem pod nr: 85 651-61-87, drogą elektroniczną w formie skanu na adres: [email protected] z wyraźnym dopiskiem "odpowiedź na ofertę pracy nr ZKP.110.24.2026".

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail