Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Działalność merytoryczna w zakresie działań kulturalnych, edukacyjnych i badawczych.
2. Planowanie, realizacja i rozliczanie projektów.
3. Pozyskiwanie dofinansowań do projektów.
4. Współpraca związana z umowami partnerskimi - porozumienia z instytucjami krajowymi i międzynarodowymi.
5. Współpraca w zakresie koordynacji i prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych.
6. Współpraca z działem księgowym i kadrowym.
7. Udział w szkoleniach.
8. Organizowanie spotkań i podróży służbowych

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania niezbędne (formalne):

• 1. Obywatelstwo: Posiadanie obywatelstwa polskiego, obywatelstwa Unii Europejskiej lub innych państw z udokumentowaną znajomością języka polskiego.
• 2. Wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, kulturoznawstwo) lub średnie (minimum 3 lata stażu pracy na stanowisku o podobnym profilu).
• 3. Przepisy prawa: znajomość przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
• 4. Cyfrowe umiejętności: biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności programów Word i Excel) oraz urządzeń biurowych.

• Wymagania dodatkowe:

• 1. Mile widziana otwartość na dialog międzykulturowy oraz podstawowa wiedza o misji i specyfice instytucji.
• 2. Samodzielność i jednocześnie umiejętność pracy w zespole.
• 3. Znajomość języka angielskiego.
• 4. Sumienność.
• 5. Wysoka kultura osobista.

• Warunki pracy na stanowisku:

• Miejsce wykonywania pracy: Siedziba Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca od poniedziałku do piątku, w systemie jednozmianowym od 8:00 do 16:00. Pierwsza umowa zawierana jest na okres próbny. Praca przy komputerze (monitor ekranowy) powyżej 4 godzin dziennie w biurze instytucji. Dynamiczne środowisko instytucji kultury.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od posiadanego wykształcenia, stażu pracy oraz udokumentowanych kwalifikacji. Dodatkowe składniki: dodatek za wieloletnią pracę (tzw. dodatek stażowy) w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (zgodnie z regulaminem wynagradzania)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny oraz życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje (np. certyfikaty, dyplomy).
3. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy.
4. Podpisana klauzula RODO: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko pracownika administracyjnego (K/M) w Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Nabór "Specjalista ds. administracyjnych w CHiKR (K/M)" bezpośrednio w sekretariacie instytucji lub listownie na adres: Centrum Historii i Kultury Romów w Oświęcimiu, ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim.
Dokumenty można również wysłać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].

Termin składania aplikacji upływa z dniem: 25.09.2026 o godzinie 09:00 (decyduje data faktycznego wpływu do instytucji).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta