Specjalista/Specjalistka ds. organizacji i zarządzania

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Organizacja posiedzeń organów Spółki, weryfikacja poprawności i kompletności materiałów przygotowywanych na posiedzenia.
• Przygotowywanie wniosków na posiedzenia Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki.
• Przygotowywanie projektów uchwał organów Spółki oraz pism, pełnomocnictw, prezentacji, raportów, sprawozdań.
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji korporacyjnej, w tym administrowanie i archiwizacja dokumentacji organów Spółki oraz prowadzenie bazy regulacji Spółki.
• Komunikowanie właściwym merytorycznie komórkom organizacyjnym Spółki
• o podjętych uchwałach i decyzjach organów Spółki.
• Monitorowanie wykonania uchwał i decyzji organów Spółki.
• Współpraca z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki
• w zakresie opracowywania, aktualizacji i opiniowania wewnętrznych regulacji Spółki
• prowadzenie komunikacji korporacyjnej z przedstawicielami Akcjonariuszy Spółki, w tym na stronie internetowej Spółki.
• Prowadzenie stałej komunikacji z Radą Nadzorczą (RN), przekazywanie wniosków Zarządu do podjęcia decyzji poza posiedzeniami RN.
• Przygotowywanie dodatkowych informacji i wyjaśnień dla RN.
• Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pełnomocnictw oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw.
• Koordynacja udzielania odpowiedzi na wnioski w trybie dostępu do informacji publicznej, interpelacje poselskie, zapytania radnych i zapytania ze strony administracji publicznej.
• Wykonywanie czynności zw. z dokonywaniem wpisów do KRS.
• Praca do godz. 16.00

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• samodzielność i skrupulatność
• zdolności organizacyjne, dyskrecja, poufność
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• samodzielność i skrupulatność
• zdolności organizacyjne, dyskrecja, poufność
  Wyższe wykształcenie - preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie.
  Preferowane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą organów Spółki.
  Szczegółowa znajomość przepisów określających zasady działania spółek handlowych, w szczególności spółek akcyjnych (kodeks spółek handlowych) oraz zasady działania spółek z udziałem Jednostek Samorządu Terytorialnego/Skarbu Państwa.
  Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania spółek handlowych.
  Znajomość języka angielskiego (mile widziana).
  Umiejętność przygotowywania pism, wewnętrznych aktów prawnych, regulaminów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 141 do 14 972 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV wraz z klauzulą, która znajduje się poniżej:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnego procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późniejszymi zmianami). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Krakowski Holding Komunalny S.A. w Krakowie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji)"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail