Specjalista/Specjalistka ds. projektów badawczych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Wspieranie procesu przygotowywania wniosków o dofinansowanie w ramach konkursów krajowych i międzynarodowych;
• Wspieranie koordynacji i monitorowania procesu realizacji prowadzonych projektów badawczych, w tym obsługa administracyjna i finansowa projektów we współpracy z odpowiednimi działami;
• Opracowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
• Przygotowywanie zestawień dokumentów, raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność, budżetów i harmonogramów realizacji projektów;
• Weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji;
• Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych (w tym naukowców) w realizacji zadań projektowych;
• Monitorowanie ogłaszanych konkursów grantowych;
• Utrzymywanie kontaktu i współpraca z grantodawcami, partnerami i organizacjami współpracującymi;
• Wspieranie koordynacji i prowadzenia stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu;
• Wspieranie opracowywania umów partnerskich.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
  Wymagania:

• Co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN itp.;
• Doświadczenie w realizacji projektów naukowych / kulturalnych oraz doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
• Umiejętność redagowania pism;
• Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu;
• Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft.

Mile widziane:

• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych;
• Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspierającym zarządzania projektami;
• Wiedza z zakresu zagadnień związanych z polityką otwartej nauki.

Pracodawca zaprasza do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV klikając w poniższy link.

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/9f029ffe21c0d4cf2c520cb07abce60e4d7a773d

Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 15.10.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/specjalista-specjalistka-ds-projektow-badawczych-2

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
• Prywatną opiekę medyczną w Allianz;
• Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą;
• Możliwość wykupienia karty Multisport;
• Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV klikając w poniższy link.
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/9f029ffe21c0d4cf2c520cb07abce60e4d7a773d

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail