Specjalista/specjalistka w Dziale Ekonomicznym (KE/01/26)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• planowanie i kontrola: współtworzenie z działami merytorycznymi i technicznymi planów zadaniowych na kolejne lata oraz bieżąca kontrola ich realizacji;
• pozyskiwanie funduszy: przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego i innych instytucji;
• rozliczanie dotacji: kompleksowe rozliczanie dotacji przyznanych na realizację poszczególnych zadań;
• sprawozdawczość ministerialna i urzędowa: przygotowywanie danych do sprawozdań kwartalnych i rocznych do MKiDN, sprawozdań do GUS-u oraz sprawozdań Rb-Z i RB-N za dany rok kalendarzowy;
• koordynowanie budżetu: prowadzenie rejestru zadań celowych oraz rejestru budżetu bieżącej działalności instytucji (bieżąca kontrola wykonania budżetu zadaniowego pod kątem planu i zamówień publicznych);
• analizy finansowe: sporządzanie rozliczeń, raportów oraz analiz finansowych na potrzeby Pracodawcy;
• zamówienia publiczne: aktywne uczestnictwo w Komisjach przetargowych oraz weryfikacja ofert złożonych przez Wykonawców.

praca stała, praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania:

• wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym,
• minimum 2-letnie doświadczenie w instytucjach finansów publicznych lub instytucjach kultury,
• bardzo dobra, praktyczna wiedza z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, podatków oraz zamówień publicznych,
• ukończone kursy lub szkolenia z obszaru finansów publicznych, podatków lub zamówień publicznych,
• biegła obsługa komputera, w tym znajomość programu Excel na poziomie zaawansowanym,
• mile widziane doświadczenie w obsłudze programu Macrologic (lub innego systemu z zakresu controllingu),
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2),
• kompetencje miękkie: dobra organizacja pracy, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole oraz odporność na presję czasu,
• mile widziana wiedza i doświadczenie z zakresu funduszy unijnych.

Osoby zainteresowane są proszone o przesyłanie aplikacji CV do dnia 30.09.2026 r. na adres e-mail: [email protected] z dopiskiem: "KE/01/26".

Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Zamku Królewskiego w Warszawie-Muzeum). Pracodawca informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.

Do dokumentów aplikacyjnych nalezy dołączyć oświadczenia o treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, wykraczających poza zakres wskazany w kodeksie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum z siedzibą w Warszawie".

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją dostępna jest pod linkiem: https://zamek-krolewski.pl/praca

Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum wdrożył procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wraz z opisem kanałów zgłoszeń i danymi kontaktowymi osoby wyznaczonej do obsługi sygnalistów dostępna jest pod linkiem: https://zamek-krolewski.pl/strona/informacje-prawne/2317-sygnalisci-zglaszanie-naruszen

Deklaracja dostępności pod linkiem: https://www.zamek-krolewski.pl/strona/informacje-prawne/548-deklaracja-dostepnosci

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na pełen etat w renomowanej instytucji,
• wynagrodzenie 7500 zł brutto + dodatek stażowy (max 20% płacy zasadniczej - zależy od stażu pracy),
• bogaty pakiet świadczeń z ZFŚS (dofinansowanie do ,,wczasów pod gruszą, kart sportowych, programów rozwoju osobistego),
• opiekę zdrowotną dla pracowników i ich rodzin na preferencyjnych warunkach,
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych, organizowanych przez Zamek Królewski w Warszawie,
• legitymację, która uprawnia do darmowych wstępów do muzeów wpisanych do Państwowego Rejestru Muzeów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV na adres e-mail: [email protected] z dopiskiem: "KE/01/26".

Do oferty należy dołączyć oświadczenia o treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, wykraczających poza zakres wskazany w kodeksie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum z siedzibą w Warszawie".

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail