Specjalista/Specjalistka w Wydziale Planowania i Sprawozdawczości (Nr ref. 8.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• opracowywanie na wniosek dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych projektów i planów finansowych zgodnie z klasyfikacją budżetową i układem zadaniowym;
• opracowywanie na wniosek dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych projektów i planów dochodów gromadzonych na wydzielonych rachunkach i wydatków nimi finansowanych;
• opracowywanie limitów wydatków na planowane i realizowane przedsięwzięcia w Wieloletniej Prognozie Finansowej dotyczących obsługiwanych placówek oświatowych;
• sporządzanie na wniosek dyrektorów obsługiwanych jednostek zmian w planach finansowych, zmian limitów wydatków na planowane i realizowane przedsięwzięcia w Wieloletniej Prognozie Finansowej;
• wprowadzanie zmian w jednostkowych planach finansowych i Wieloletniej Prognozie Finansowej na podstawie podjętych Uchwał Rady m.st. Warszawy oraz Zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy;
• przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektu załącznika dzielnicowego do uchwały budżetowej m.st. Warszawy w zakresie zadań oświatowych według klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym;
• wprowadzanie planów finansowych oraz umów na dostawy towarów i usług do programu finansowo-księgowego QNT;
• przygotowywanie informacji dla obsługiwanych placówek oświatowych o wprowadzonych zmianach w planie dochodów i wydatków;
• przeprowadzanie okresowych analiz wykonywania planu dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych pod kątem ich właściwej realizacji;
• sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych wraz z częścią opisową;
• weryfikacja umów rocznych i wieloletnich zawieranych przez obsługiwane placówki oświatowe, przed kontrasygnatą głównego księgowego;
• bieżąca współpraca z obsługiwanymi placówkami oświatowymi oraz komórkami wewnętrznymi DBFO w zakresie zmian planu wydatków budżetowych placówek oświatowych oraz ich prawidłowego wykonania;
• przygotowywanie zestawień, analiz i informacji na potrzeby DBFO, Zarządu Dzielnicy Bielany, Wydziału Budżetowo-Księgowego Dzielnicy Bielany, Biura Edukacji i Wydziału Oświaty i Wychowania;
• przygotowywanie dokumentów wytworzonych na stanowisku pracy do archiwizacji;
• wspieranie zadań związanych z zamówieniami publicznymi.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa programu MS Excel
• obsługa programu MS Excel
  Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe albo średnie, zgodnie z wymaganiami kwalifikacyjnymi określonymi dla stanowiska Specjalisty w obowiązującym Regulaminie wynagradzania pracowników DBFO;
• staż pracy zgodny z wymaganiami kwalifikacyjnymi określonymi dla wybranego poziomu stanowiska: dla Specjalisty - przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata;
• doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności księgowych;
• znajomość przepisów z zakresu rachunkowości i finansów publicznych niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne,
• znajomość zasad funkcjonowania budżetu szkoły, w tym klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków,
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych,
• znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na w/w stanowisku, tj. ustawa o systemie oświaty, ustawa o finansach publicznych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa Prawo oświatowe, Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Karta Nauczyciela,
• znajomość obsługi programu MS Excel w stopniu zaawansowanym,
• znajomość systemów finansowo - księgowych (mile widziana znajomość systemu QNT),
• zdolność analitycznego myślenia i prognozowania,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność, sumienność, systematyczność, uczciwość, dokładność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
• własnoręcznie podpisane CV;
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia i wymagany staż pracy oraz doświadczenie księgowe;
• kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
  Kandydat może zostać zobowiązany do okazania oryginałów dokumentów w wyznaczonym terminie w celu potwierdzenia ich zgodności z przedłożonymi kopiami.

Metody i techniki naboru:
Ocena formalna dokumentów aplikacyjnych, ocena merytoryczna spełnienia wymagań oraz rozmowa kwalifikacyjna. W zależności od potrzeb może zostać przeprowadzony sprawdzian wiedzy lub umiejętności związanych z zakresem zadań na stanowisku.

Podpisane dokumenty rekrutacyjne należy przesłać w formie skanów w terminie do dnia 25 września 2026 do godziny 10:00 na adres e-mail:
[email protected]
z tytułem wiadomości: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze, nr ref. 8.2026".

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 200 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze od 7 200 zł do 7 500 zł brutto miesięcznie, w zależności od poziomu kwalifikacji i doświadczenia zawodowego;
• dodatek za wieloletnią pracę na zasadach określonych w obowiązujących przepisach;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
• nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w obowiązujących przepisach;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na zasadach określonych w regulaminie ZFŚS;
• dodatkowe składniki wynagrodzenia i świadczenia przewidziane w przepisach wewnętrznych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;

• własnoręcznie podpisane CV;
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia i wymagany staż pracy oraz doświadczenie księgowe;
• kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
  Kandydat może zostać zobowiązany do okazania oryginałów dokumentów w wyznaczonym terminie w celu potwierdzenia ich zgodności z przedłożonymi kopiami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Podpisane dokumenty rekrutacyjne należy przesłać w formie skanów w terminie do dnia 25 września 2026 do godziny 10:00 na adres e-mail:
[email protected]
z tytułem wiadomości: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze, nr ref. 8.2026".