Specjalista, Starszy Specjalista w Dziale Administracji i Infrastruktury K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.
• Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym:
• Korganizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR),
  • przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej,
  • współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
  • rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości.
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.
• Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB.
• Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.
• Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
• Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.
• Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.
• Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu:
  • sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem,
  • przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich dokumentów,
  • organizowanie właściwego magazynowania towarów,
  • prowadzenie rejestru i ewidencji dowodów obrotu magazynowego,
  • magazynowanie powierzonych materiałów zgodnie z przepisami BHP i Ppoż,,
  • odpowiednie oznakowanie powierzonych materiałów.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania

• wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne,
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego,
• umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań,
• umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
• komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

Pełna treść oferty: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Zgłoszenia: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• stabilne zatrudnienie w instytucji o bogatej tradycji naukowo-badawczej,
• elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godzinach 6:30 - 9:00),
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty MultiSport,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), w tym dofinansowanie do wypoczynku oraz preferencyjne pożyczki,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• bezpłatny parking dla pracowników,
• dobrą i pełną szacunku atmosferę w profesjonalnym zespole.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - formularz e-recruiter: https://form.erecruiter.pl/form/ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a