Specjalista/tka ds. organizacji wydarzeń

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Planowanie, koordynowanie organizacji wydarzeń naukowych, popularnonaukowych i edukacyjnych Instytutu oraz ich realizacja od strony organizacyjnej;
• Współpraca z innymi działami Instytutu;
• Przygotowanie budżetów wydarzeń i nadzór nad ich prawidłową realizacją;
• Tworzenie raportów i sprawozdań (w tym dotyczących projektów, rozliczeń finansowych i frekwencji);
• Negocjowanie/uzgadnianie warunków współpracy z partnerami i podwykonawcami;
• Przygotowywanie dokumentów zgodnie z prawem zamówień publicznych i instrukcją kancelaryjną Instytutu;
• Współpraca z radcą prawnym w zakresie przygotowywanych umów i porozumień;
• Nadzór i procedowanie obiegu dokumentów wewnątrz Instytutu w zakresie działalności Sekcji.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Biegła znajomość pakietu Office
• Biegła znajomość pakietu Office

• doświadczenie pracy w organizacji wydarzeń;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2);
• biegła obsługa oprogramowania MS Office;
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane:

• wiedza na temat kultury i historii Żydów polskich;
• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury.

Dokumenty prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 21.10.2026 r.
Planowany czas rozpoczęcia pracy: listopad/grudzień 2026. W tytule wiadomości prosimy podać - Specjalista/tka ds. organizacji wydarzeń

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania."

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 700 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• możliwość pracy w najstarszej w Polsce instytucji zajmującej się historią i kulturą żydowską;
• pracę w wykwalifikowanym zespole;
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• przyjazną atmosferę pracy;
• możliwość bezpłatnej nauki języka jidysz;
• możliwość korzystania z zasobów biblioteki i archiwum ŻIH;
• pracę w samym centrum Warszawy (plac Bankowy);
• możliwość korzystania z karty ICOM, umożliwiającej bezpłatne wejścia do muzeów w Polsce i za granicą.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV z załączoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych:
"Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail