Specjalista w Dziale Eksploatacji K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Sporządzanie projektów:

• umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
• wypowiedzeń umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
• aneksów do umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
• porozumień dotyczących rozwiązania stosunku najmu, oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów, poprzez uzyskanie parafy radcy prawnego.

2. Sporządzanie projektów wypowiedzeń stawek czynszu oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów, poprzez uzyskanie parafy radcy prawnego.
3. Obliczanie wysokości kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych oraz przygotowywanie pism informujących o konieczności wpłaty kaucji przez najemców.
4. Rozpatrywanie wniosków o rozłożenie na raty bądź zwolnienie z wpłaty kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych, w tym przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy w sprawie rozłożenia kaucji na raty bądź zwolnienia z wpłaty kaucji.
5. Współpraca z Działem Finansów i Księgowości w zakresie zwrotu kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych po opróżnieniu lokali przez najemców lub po nabyciu przez nich prawa własności lokalu.
6. Sporządzanie zgodnych z obowiązującymi przepisami zawiadomień o wysokości opłat z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych.
7. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie obniżki naliczonego czynszu dla najemców lokali Miasta o niskich dochodach, w tym w szczególności:

• weryfikacja wniosków oraz załączników do wniosków złożonych przez najemców pod kątem kompletności, prawidłowości, spełnienia kryteriów kwalifikujących do przyznania obniżki,
• przygotowywanie pod podpis Dyrektora Zakładu oświadczeń w sprawie obniżki czynszu.

8. Potwierdzanie informacji zawartych przez najemców lokali mieszkalnych we wnioskach o przyznanie dodatków mieszkaniowych w zakresie danych zajmowanych lokali i osób zajmujących te lokale.
9. Protokolarne wydawanie lokali mieszkalnych najemcom i sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych z tej czynności, z równoczesnym podpisaniem umowy najmu lokalu przez najemcę.
10. Podpisywanie protokołów zdawczo-odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy wydawaniu lokali najemcom.
11. Organizacja działań związanych z przejmowaniem przez Zakład od najemców lokali mieszkalnych, udział w komisyjnym przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców i sporządzaniu protokołów zdawczo-odbiorczych z tej czynności.
12. Podpisywanie jako członek komisji odbiorowej protokołów zdawczo odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców.
13. Prezentowanie lokali mieszkalnych w budynkach zarządzanych przez Zakład osobom, które otrzymały propozycje ich najmu z Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawa.
14. Bieżące monitorowanie etapów zajmowania lokali mieszkalnych poprzez:

• egzekwowanie przestrzegania zapisów umowy przez najemców;
• współpracę z Wydziałem Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy;
• przygotowywanie wniosków do Dyrektora Zakładu o zgodę na skierowanie na drogę sądową pozwów o eksmisję z lokalu;
• przygotowywanie wniosków do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy o wszczęcie postepowania o wymeldowanie osób nie zamieszkujących w lokalach;
• realizację programu Poznaj swojego najemcę;
• aktualizację zapisów w systemie SEIZBiL.

15. Wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z zarządzeń Dyrektora Zakładu w sprawie zasad realizacji programu Poznaj swojego najemcę w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy, a także z innych aktów prawnych obowiązujących w mieście Warszawa.
16. Zgłaszanie do właściwej komórki Zakładu stwierdzonych podczas pobytów na nieruchomościach nieprawidłowości w zakresie oznakowania budynków i lokali.
17. Zgłaszanie zapotrzebowania na pojemniki do gromadzenia odpadów wraz z określeniem ich pojemności, ilości i frakcji, do firmy realizującej odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości na terenie m.st. Warszawa. Dotyczy również wymiany i konieczności odebrania pojemników z terenu nieruchomości.
18. W zależności od potrzeb zgłaszanie konieczności wywozu odpadów komunalnych z nieruchomości.
19. Dokonywanie odczytów liczników zużycia wody w poszczególnych lokalach mieszkalnych znajdujących się na terenie nieruchomości (w razie potrzeby również innych liczników zużycia energii) i wprowadzanie odczytanego stanu do programu czynszowego.
20. Prawidłowe prowadzenie akt spraw dotyczących najmu lokali mieszkalnych, spraw lokalowych oraz innych spraw z zakresu zadań Działu oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów dotyczących spraw mieszkaniowych.
21. Bieżące wprowadzanie danych najemców lokali mieszkalnych i innych danych z zakresu zadań Działu do programu czynszowego oraz systemu SEiZBiL.
22. Dbałość o terminowe załatwianie spraw.
23. Obsługa lokatorów i innych interesantów w zakresie dotyczącym zadań Działu.
24. Zgłaszanie do właściwego Działu stwierdzonych w czasie wizyt na nieruchomościach lub przekazywanych przez lokatorów usterek, wad i nieprawidłowości.
25. Współpraca z Działem Lokali Użytkowych w zakresie dzierżaw gruntu przez lokatorów mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy.
26. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu oraz radcą prawnym Zakładu w celu prawidłowego wykonania powierzonych zadań oraz zadań realizowanych w Zakładzie.
27. Zgłaszanie do właściwej osoby lub komórki organizacyjnej stwierdzonych nieprawidłowości i zastrzeżeń w zakresie usług świadczonych przez kontrahentów na rzecz Zakładu.
28. Bieżące załatwianie spraw i prowadzenie korespondencji, przedkładanie przełożonemu projektów przygotowanych pism (w zakresie nie objętym udzielonym upoważnieniem Dyrektora Zakładu).
29. Przygotowywanie i podpisywanie korespondencji wychodzącej zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Dyrektora Zakładu stanowiącej w szczególności:
    a. wezwania do: udostępnienia lokali celem przeprowadzenia kontroli, uporządkowania lokali i części wspólnych nieruchomości, opróżnienia lokali mieszkalnych, przekazania lokali mieszkalnych, podpisania umowy najmu, dostarczenia dokumentów, składania wyjaśnień;
    b. zawiadomienia i pisma kierowane do najemców lokali mieszkalnych o charakterze informacyjnym, w tym w szczególności zawiadomienia i pisma w zakresie: terminów przeprowadzenia oględzin i kontroli nieruchomości, przekazywania i odbiorów lokali mieszkalnych, niezgodności ilości osób zamieszkujących w lokalu z ilością osób uprawnionych do zamieszkiwania, przygotowania lokali do przekazania do dyspozycji ZGN;
    c. wszelkie pisma niezbędne do wyegzekwowania od najemców właściwego wywiązywania się z obowiązków najemcy, w tym w szczególności pism dotyczących segregowania odpadów, przestrzegania zasad porządku domowego, właściwego korzystania z części wspólnych nieruchomości;
    d. pisma dotyczące bieżących spraw lokatorów.
30. Podpisywanie ogłoszeń i zawiadomień dotyczących zadań Działu umieszczanych na terenie administrowanych nieruchomości.
31. Sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z zadań Działu.
32. Współudział w opracowywaniu i wdrażaniu systemu zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi, w tym w przygotowywaniu analiz, wnioskowaniu zmian w polityce czynszowej, w sporządzaniu planów rzeczowych i finansowych zarządzania nieruchomościami, przygotowywaniu dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, wynikających z realizacji zadań Działu.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Prawo jazdy kat. B

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530);
• wykształcenie średnie (min. 3-letni staż pracy) lub wyższe
• umiejętność przygotowania pism urzędowych,
• doświadczenie w zakresie obsługi klienta zewnętrznego,
• prawo jazdy kategorii B,
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z utrzymaniem nieruchomości,
• znajomość przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie na podobnym stanowisku, na stanowisku administratora bądź innym w zakresie obsługi i zarządzania nieruchomościami
• doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych
• umiejętność posługiwania się programami pakietu MS Office (Word, Excel),
• znajomość zagadnień regulacji prawnych z zakresu: Ustawa o ustroju m.st. Warszawy, Ustaw o ochronie danych osobowych, Ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks cywilny, Ustawa o finansach publicznych,
• umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, samodzielność, sumienność, zaangażowanie, komunikatywność, kultura osobista,

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisany odręcznie życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
• podpisany odręcznie list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji dodatkowych
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• podpisane odręcznie oświadczenie* o pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• podpisana odręcznie klauzula* (zgoda na przetwarzanie danych osobowych)
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
• dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
  *Druk oświadczenia jest do pobrania w ogłoszeniach na stronie internetowej www.zgn-wawer.pl

Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście, za pośrednictwem poczty, albo przesłanie ich e-mailem na adres [email protected], lub [email protected] w terminie do dnia 31 października 2026 r. lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy, Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Płac, ul. Trakt Lubelski 353, 04-667 Warszawa

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 31 października 2026 r.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze w kwocie od 5500 do 6500 zł brutto;
• dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%);
• premię uznaniową;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, nagrody jubileuszowe;
• pakiet socjalny: min. wczasy pod gruszą,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• gwarancję terminowej wypłaty wynagrodzenia.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - podpisany odręcznie życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej

• podpisany odręcznie list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji dodatkowych
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• podpisane odręcznie oświadczenie* o pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• podpisana odręcznie klauzula* (zgoda na przetwarzanie danych osobowych)
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
• dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
  *Druk oświadczenia jest do pobrania w ogłoszeniach na stronie internetowej www.zgn-wawer.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście, za pośrednictwem poczty, albo przesłanie ich e-mailem na adres [email protected], lub [email protected] w terminie do dnia 31 października 2026 r. lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy, Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Płac, ul. Trakt Lubelski 353, 04-667 Warszawa