Specjalista w Dziale Organizacji Muzeów K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Koordynowanie współpracy Instytutu z jednostkami samorządu terytorialnego, w szczególności z wydziałami nadzorującymi muzea samorządowe.
• Koordynowanie współpracy Instytutu z organizacjami pozarządowymi zrzeszającymi przedstawicieli różnych środowisk muzealnych.
• Współpraca z osobą odpowiedzialną za koordynację procedur uzgadniania statutów i regulaminów muzeów, obejmowania ochroną prawną zabytków ruchomych wypożyczonych z zagranicy na wystawę czasową organizowaną w Polsce w zakresie powierzonym przez organizatora.
• Współdziałanie z przedstawicielami muzeów przy wypracowywaniu i wdrażaniu standardów i dobrych praktyk w zakresie organizacji muzeów.
• Udział w pracach programowych na rzecz rozwoju muzealnictwa w Polsce.
• Udział w działaniach popularyzatorskich i szkoleniowych, przygotowywanie programów szkoleń.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracyjne, humanistyczne lub związane z zarządzaniem kulturą);
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w instytucjach kultury lub administracji publicznej;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
• znajomość przepisów prawa związanych z muzealnictwem oraz organizacją działalności muzeów i działalności kulturalnej;
• biegła znajomość obsługi programów z pakietu MS Office;
• umiejętność wystąpień publicznych;
• komunikatywność, dokładność, samodzielność, odpowiedzialność, zdolności organizacyjne;
• mile widziana znajomość systemu EZD.

Wymagane dokumenty:

• CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

Termin i sposób składania zgłoszeń
Termin nadsyłania zgłoszeń: 6.09.2026 r.

Pracodawca prosi o przesyłanie dokumentów na adres: [email protected] z dopiskiem w tytule wiadomości: rekrutacja Dział Organizacji Muzeów.

Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Dostępność
https://nim.gov.pl/instytut/deklaracja-dostepnosci

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Instytutu Muzeów.

Z Regulaminem wynagradzania Narodowego Instytutu Muzeów można zapoznać się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Instytutu Muzeów.

Jednocześnie, spełniając obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej, jako RODO) informujemy, że:

ADMINISTRATOR
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem rekrutacji jest Narodowy Instytut Muzeów z siedzibą w Warszawie przy ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa, (zwany dalej jako Administrator).

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: [email protected] we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe w zakresie określonym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego tj. w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast w przypadku podania przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych innych niewymaganych przepisami prawa danych osobowych (Pani/Pana wizerunek), przetwarzanie ich odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana dobrowolnie udzielonej zgody, wyrażonej poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać odwołana w dowolnym czasie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Jeżeli w przekazanych przez Kandydata dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane osobowe szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana odrębna zgoda na ich przetwarzanie wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe również w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. podmiotom dostarczającym system do obsługi e-rekrutacji - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.
Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, a po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w czasie i w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są usuwane.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do sprzeciwu przetwarzanych danych osobowych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z Inspektorem ochrony danych poprzez email: [email protected]

INFORMACJE O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym w przepisach prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Oświadczenie, o których mowa w punkcie Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania może być zawarte w CV w następujący sposób:

Wyrażam zgodę*na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz CV oraz pozostałych załączonych do niego dokumentach niniejsze oświadczenie wymagane jest, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru

.......................................................
Podpis kandydata do pracy

1 Art. 221 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 z późn. zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 z późn. zm.)

Miejsce pracy: ul. Topiel 12
Godziny pracy: 8-18

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze adekwatne do doświadczenia i kompetencji, dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20%;
• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pakiet świadczeń socjalnych;
• dofinansowanie zakupu okularów/soczewek korekcyjnych;
• dogodną lokalizację miejsca pracy w pobliżu stacji metra Centrum Nauki Kopernik;
• zatrudnienie w państwowej instytucji kultury.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail