Specjalistka/Specjalista ds. Organizacji i Dokumentacji Systemu Zarządzania w Biurze Zarządu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Organizacja i kompleksowa obsługa posiedzeń Organów Spółki, w tym przygotowywanie materiałów, uchwał i dokumentów do podpisu.
• 2. Weryfikacja oraz koordynacja dokumentacji i materiałów przygotowywanych przez komórki organizacyjne na posiedzenia Organów Spółki.
• 3. Prowadzenie rejestrów i dokumentacji z obszaru nadzoru właścicielskiego, w tym pełnomocnictw, kontroli zewnętrznych oraz kar i sankcji.
• 4. Zarządzanie dokumentacją organizacyjną Spółki prowadzenie, archiwizacja i udostępnianie dokumentów w systemie LEX Baza Dokumentów.
• Koordynacja i nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania (DSZ), w tym jej tworzenie, emisja, rejestracja, archiwizacja oraz okresowe przeglądy.
• 6. Weryfikacja DSZ pod kątem zgodności z obowiązującymi aktami wewnętrznymi i standardami Spółki oraz inicjowanie zmian technicznych.
• 7. Współpraca z Koordynatorami DSZ w ramach Grupy Kapitałowej.
• 8. Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień, w tym dotyczących działalności Radców Prawnych oraz nadzoru właścicielskiego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagane: wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja, prawo), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 3 lata, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word i Power Point), znajomość KSH i KC w zakresie organizacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bardzo dobra organizacja pracy własnej, nastawienie na poszukiwanie usprawnień, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie i odpowiedzialność, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Pracodawca oferuje:
• 1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• 2. Pracę stacjonarną jednozmianową.
• 3. System wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
• 4. Prywatną opiekę medyczną.
• 5. Program emerytalny.
• 6. Dofinansowanie do energii elektrycznej.
• 7. Dofinansowanie do wycieczek, wczasy pod gruszą oraz system kafeteryjny MyBenefit w tym karty MultiSport.
• 8. Dodatkowe dni wolne.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aplikacji (cv, list motywacyjny) drogą elektroniczną na adres: [email protected]
Na aplikacji należy umieścić klauzulę:
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu;
wzięcia udziału w obecnych rekrutacjach prowadzonych przez ENESTA Sp. z o.o. . ()
wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez ENESTA Sp. z o.o., w tym umieszczenie moich danych osobowych w bazie rekrutacyjnej ENESTA Sp. z o.o. i przechowywanie ich przez okres 12 miesięcy().
W przypadku braku takiej klauzuli pracodawca nie będzie mógł skorzystać z przesłanej oferty, a CV i/lub list motywacyjny zostaną natychmiast usunięte.
(*) wpisać właściwe
"Zgodnie z art. 4 ust. 2 oraz art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Spółce obowiązuje wewnętrzna procedura zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje znajdują się tutaj (https://www.gkpge.pl/grupa-pge/o-grupie/compliance/zglos-nieprawidlowosc)."

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail