Specjalistka / Specjalista lub Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista w Dziale Projektów Międzynarodowych [Ogłoszenie nr 29/EIN/2026]

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-lub-starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-dziale-projektow-miedzyn.html

Ogłoszenie nr 29/EIN/2026
UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko:
SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY
W DZIALE PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH

Jednostka organizacyjna Uczelni: Biuro Internacjonalizacji

Zakres obowiązków:
a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:

• wsparcie administracyjno-finansowe projektów realizowanych lub wspieranych przez Biuro Internacjonalizacji, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz bieżąca obsługa dokumentacji związanej z realizacją projektów,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych,
• monitorowanie potencjalnych źródeł finansowania projektów,
• gromadzenie informacji dotyczących zasad naborów, kosztów kwalifikowalnych, wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości,
• wsparcie pracowników Biura oraz kadry akademickiej w przygotowywaniu dokumentacji projektowej,
• wsparcie w przygotowywaniu wniosków inicjowanych przez Biuro,
• wstępna weryfikacja kompletności dokumentacji przygotowywanej przez pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach,
• przygotowywanie zestawień, informacji i materiałów niezbędnych do realizacji i rozliczania projektów,
• bieżąca współpraca z pracownikami Uczelni oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań projektowych;

b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:

• kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa projektów realizowanych lub wspieranych przez Biuro Internacjonalizacji,
• samodzielne prowadzenie prac administracyjno-finansowych związanych z realizacją powierzonych projektów,
• przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych,
• monitorowanie potencjalnych źródeł finansowania projektów oraz identyfikowanie możliwości aplikowania o środki zewnętrzne,
• doradztwo i wsparcie kadry akademickiej w zakresie pozyskiwania finansowania oraz przygotowywania wniosków projektowych,
• samodzielne stosowanie zasad dotyczących przygotowywania wniosków, kwalifikowalności kosztów, realizacji i sprawozdawczości projektów obsługiwanych przez Biuro Internacjonalizacji,
• przygotowywanie wniosków projektowych inicjowanych przez Biuro,
• weryfikacja formalna wniosków i dokumentacji przygotowywanych przez innych pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach,
• monitorowanie prawidłowości realizacji powierzonych projektów pod względem administracyjnym i finansowym,
• przygotowywanie zestawień, analiz, sprawozdań i informacji dotyczących realizowanych projektów,
• bieżąca współpraca z instytucjami finansującymi, partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
• informowanie przełożonego o stanie realizacji powierzonych projektów oraz zgłaszanie propozycji rozwiązań w sprawach wymagających dodatkowych ustaleń.

Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
• miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:
  a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł;
  b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: 6 540 zł,
• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastka",
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• parking dla pracowników,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/dzieci do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Miejsce pracy: osoba zatrudniona na proponowanym stanowisku będzie świadczyć pracę w budynku A Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. Bogucickiej 3.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne wymagania:
  a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:

• wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy ogółem,
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1,
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego w przypadku obcokrajowców,
• dobra znajomość programów z pakietu MS Office,
• umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,
• dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość,
• elastyczność i gotowość do uczenia się;

b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:

• wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5-letni staż pracy ogółem, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku, obejmujące w szczególności przygotowywanie, realizację lub rozliczanie projektów,
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2,
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego w przypadku obcokrajowców,
• bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office,
• umiejętność samodzielnej realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,
• samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność równoległej realizacji kilku zadań/projektów,
• elastyczność i kreatywność w działaniu.

Wymagania dodatkowe (punktowane):
a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:

• doświadczenie w realizacji projektów lub w pracy administracyjnej,
• podstawowa znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych,
• znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej lub innej organizacji publicznej,
• znajomość środowiska Google Workspace,
• znajomość innych języków obcych;

b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:

• praktyczna znajomość zasad realizacji i sprawozdawczości projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych, np. przez MNiSW lub NAWA,
• znajomość zasad kwalifikowalności kosztów oraz dokumentowania wydatków projektowych,
• znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej lub innej organizacji publicznej,
• znajomość środowiska Google Workspace,
• znajomość innych języków obcych.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 670 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie zasadnicze:
    -- dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł brutto + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego.
    -- dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: 6 540 zł brutto + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego.

• Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Planowane zatrudnienie: 16 listopada 2026 r.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
• skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html).

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
(w tytule wiadomości należy wpisać: "Ogłoszenie nr 29/EIN/2026").

Harmonogram konkursu:

• Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 24 października 2026 r.
• Po wstępnej weryfikacji złożonych aplikacji, w dniach od 27 października do 5 listopada 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
  Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 10 listopada 2026 r.

Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:

• W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art. 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi, które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
• W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice, zwany dalej administratorem.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.

---

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Inne informacje:

• Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 24 października 2026 r.