Stanowisko do spraw kadrowo- płacowych i oświaty

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
• W zakresie spraw kadrowych:
• 1. prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej pracowników Urzędu Gminy, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i dyrektorów placówek oświatowych w zakresie należącym do kompetencji Wójta
• 2. prowadzenie i aktualizowanie ewidencji kadrowej w systemach teleinformatycznych
• 3. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników
• 4. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym świadectw pracy
• 5. prowadzenie spraw związanych z profilaktycznymi badaniami lekarskimi pracowników
• 6. prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności porządkowej, nagradzania i wyróżniania pracowników
• 7. przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów w sprawach kadrowych
• 8. prowadzenie procedur naboru, obsługa komisji rekrutacyjnych oraz prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą
• 9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy oraz prowadzenie spraw dotyczących staży i innych form aktywizacji zawodowej
• 10. wspieranie procesu adaptacji nowo zatrudnionych pracowników.
• W zakresie oświaty:
• 1. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją szkół oraz placówek oświatowych, w zakresie właściwości organu prowadzącego
• 2. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek oświatowych
• 3. realizowanie zadań organu prowadzącego w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostek oświatowych, z wyłączeniem nadzoru pedagogicznego
• 4. współpraca z dyrektorami szkół, organem nadzoru pedagogicznego i innymi instytucjami oświatowymi
• 5. prowadzenie postępowań związanych z awansem zawodowym nauczycieli, należących do właściwości organu prowadzącego
• 6. organizowanie dowozu uczniów do szkół, w tym dowozu uczniów z niepełnosprawnościami
• 7. obsługa Systemu Informacji Oświatowej w zakresie zadań gminy
• 8. prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników
• 9. prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla uczniów, w zakresie powierzonym stanowisku
• 10. rozliczanie dotacji, subwencji i programów oświatowych
• 11. kontrolowanie spełniania obowiązku nauki oraz współpraca ze szkołami w zakresie obowiązku szkolnego
• 12. prowadzenie wymaganych prawem ewidencji i rejestrów dotyczących oświaty.
• W zakresie płac:
• 1. sporządzanie list płac oraz list wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych
• 2. naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem
• 3. prowadzenie kartotek wynagrodzeń
• 4. sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS oraz obsługa programu Płatnik
• 5. sporządzanie dokumentacji podatkowej, w tym informacji PIT-11, oraz rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy
• 6. sporządzanie sprawozdań i informacji dla GUS, ZUS, PFRON oraz innych uprawnionych instytucji
• 7. realizowanie potrąceń z wynagrodzeń i współpraca z organami egzekucyjnymi.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania niezbędne:

• 1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych
• 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3. Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. Nieposzlakowana opinia
• 5. Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym, administracyjnym, prawnym lub innym przydatnym na stanowisku
• 6. Co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze kadrowo-płacowym
• 7. Znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania zadań, w szczególności: ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Karty Nauczyciela, ustawy Prawo oświatowe oraz przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej
• 8. Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych.

• Wymagania dodatkowe:

• 1. Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu kadr, płac, ubezpieczeń społecznych albo prawa pracy
• 2. Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz programu Płatnik
• 3. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa, analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych
• 4. Umiejętność organizacji pracy, samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność i wysoka kultura osobista
• 5. Doświadczenie w administracji samorządowej lub w jednostkach oświatowych.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 060 do 8 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: szczegóły: siedlisko.bip.net.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon