Stanowisko do spraw obsługi kancelaryjnej - Wydział Organizacyjny i Kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/91912/stanowisko-ds-obslugi-kancelaryjnej

Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należała obsługa kancelaryjna, w tym:
a) przyjmowanie, rozdzielanie oraz rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Miejskiego Wrocławia
b) wydawanie pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia, miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek komunalnych korespondencji do nich adresowanej
c) dostarczanie korespondencji do komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia na terenie Wrocławia, w tym z wykorzystaniem samochodu służbowego
d) odbiór z sekretariatów i kancelarii z komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia korespondencji do wysyłki
e) przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym frankowanie
f) dostarczanie korespondencji specjalnej, w tym paczek wielkogabarytowych do komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia na terenie Miasta
g) odbiór korespondencji ze skrytki pocztowej Urzędu Miejskiego Wrocławia
h) odbiór przesyłek awizowanych z urzędu pocztowego oraz nadawanie paczek krajowych i zagranicznych wysyłanych przez Urząd Miejski Wrocławia
i) obsługa poprzez system EZD urzędowego konta dla usług elektronicznych w zakresie przyjmowania korespondencji w ramach platformy ePUAP i e-Doręczeń
j) przewóz samochodem służbowym materiałów urzędowych na terenie Miasta
k) udzielanie informacji klientom Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz pomoc w zakresie wypełniania druków i formularzy.

Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:

Miejsce pracy:
Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław.

Stanowisko pracy:

• praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
• praca w terenie
• dorywcze przenoszenie ciężarów
• prowadzenie samochodu służbowego
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Przewidywany termin zatrudnienia:
IV kwartał 2026 r.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu sierpniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%.

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego Wrocławia, Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, pokój 136 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na wyżej wymieniony adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw obsługi kancelaryjnej, w nieprzekraczalnym terminie do 14 września 2026 roku do godziny 15:45 (decyduje data wpływu do Urzędu).

Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.wroc.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu w budynku przy Placu Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, naprzeciwko pokoju 144 lub 145.

Oferta dostępna w sali E, C, A.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne:
• 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3. nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. wykształcenie: średnie
• 5. uprawnienia: prawo jazdy kategorii B oraz umiejętność sprawnego i bezpiecznego kierowania pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony
• 6. doświadczenie zawodowe: w obsłudze klienta
• 7. znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• 8. znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• 9. znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• 10. obsługa pakietu Microsoft Office.
• Wymagania dodatkowe:
• 1. wykształcenie: wyższe
• 2. znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• 3. znajomość języka angielskiego
• 4. samodzielność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dokładność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Proponowane wynagrodzenie:
  od 5 300 brutto miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz między innymi dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od posiadanego stażu pracy) i dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka". Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 18(3ca) ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem
2. kwestionariusz osobowy, zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony datą i własnoręcznym podpisem
3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
4. oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kategorii B oraz o posiadaniu umiejętności sprawnego i bezpiecznego kierowania pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony), opatrzone własnoręcznym podpisem (kserokopia prawa jazdy nie podlega ocenie w toku naboru
5. kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (np.: świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu)
6. kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem
8. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego albo jego kopia, wydane nie wcześniej niż 7 dni przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia
9. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Uwaga:
Należy złożyć wyłącznie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, bez załączania dodatkowych dokumentów (np.: CV, kserokopii dowodu osobistego, kserokopii paszportu, kserokopii prawa jazdy).
Przekazanie przez Ciebie danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w tym ogłoszeniu jest Twoją wyłączną decyzją, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.

Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/91912/stanowisko-ds-obslugi-kancelaryjnej

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta