stanowisko do spraw obsługi księgowej Funduszu Pracy i projektów z udziałem środków Funduszu Pracy

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Przygotowanie oraz kontrola pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych dotyczących wydatków z Funduszu Pracy realizowanych zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia, a także dowodów księgowych dotyczących operacji gospodarczych w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
• 2. Przygotowanie, sprawdzanie, klasyfikowanie i dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przepisami wykonawczymi do tych ustaw a także zasadami (polityką) rachunkowości oraz instrukcją obiegu dokumentów księgowych obowiązującymi w SUP, jak również wytycznymi dla danego programu/projektu.
• 3. Sporządzanie przelewów środków Funduszu Pracy klientom/kontrahentom Urzędu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów księgowych (faktur, rachunków, not, wniosków, list wypłat itp.) w ramach zadań wynikających z realizacji ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów księgowych.
• 4. Przekazywanie drogą elektroniczną przygotowanych przelewów na rachunki bankowe klientów/kontrahentów Urzędu.
• 5. Prowadzenie urządzeń księgowych Funduszu Pracy techniką komputerową zgodnie z ustawą o rachunkowości, ewidencjonowanie oraz księgowanie w tych urządzeniach operacji gospodarczych związanych z realizacją wydatków, kosztów, dochodów oraz przychodów Funduszu Pracy.
• 6. Ewidencjonowanie w urządzeniach księgowych w obowiązującym systemie informatycznym dowodów księgowych Funduszu Pracy wygenerowanych w systemie informatycznym przez komórki merytoryczne oraz wprowadzanie dowodów księgowych, które nie podlegają automatycznej generacji przez komórki merytoryczne.
• 7. Ewidencjonowanie w obowiązującym systemie informatycznym egzekwowanych należności z wypowiedzianych (rozwiązanych) umów dotyczących pożyczek i środków na podjęcie działalności gospodarczej wypłaconych z Funduszu Pracy, w tym z nakazów komorniczych i sądowych oraz przypisanych do zwrotu refundacji pracodawcom i innych świadczeń wypłaconych bezrobotnym i innym uprawnionym osobom z Funduszu Pracy, środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
• 8. Czuwanie nad prawidłowością wystawianych dokumentów oraz zaksięgowania kompletu dowodów dotyczących danego okresu sprawozdawczego związanych z realizacją wydatków, kosztów, dochodów i przychodów Funduszu Pracy oraz w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
• 9. Sporządzanie informacji (PIT) o dochodach osiągniętych przez bezrobotnych i inne osoby uprawnione oraz czuwanie nad prawidłowym sporządzeniem tych informacji, a także wydawanie stosownych zaświadczeń o dokonanych zwrotach lub wypłatach składki na ubezpieczenie zdrowotne.
• 10. Przygotowanie niezbędnych zestawień do sporządzenia Planu finansowego kosztów i wydatków Funduszu Pracy.
• 11. Przygotowanie niezbędnych danych służących do sporządzenia sprawozdań finansowych z Funduszu Pracy.
• 12. Przygotowanie niezbędnych danych do sprawozdań o przychodach i wydatkach Funduszu Pracy oraz do informacji z wykonania zadań Funduszu Pracy, a także prawidłowe i terminowe ich sporządzenie.
• 13. Analizowanie przebiegu realizacji planu finansowego Funduszu Pracy oraz prawidłowe gospodarowanie środkami Funduszu Pracy, środkami budżetu Unii Europejskiej i innymi środkami publicznymi.
• 14. Kompletowanie i przygotowywanie dowodów księgowych niezbędnych do sporządzenia wniosków beneficjenta o płatność.
• 15. Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w zakresie programów/projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej oraz korekt finansowych.
• 16. Rozliczanie środków Funduszu Pracy wg poszczególnych limitów (zadań) i paragrafów wydatków.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  wykształcenie - średnie
  Doświadczenie - wymagane w administracji publicznej
  -umiejętność planowania i organizacji pracy,
  -wyszukiwania informacji, analizowania dokumentów i wyciągania wniosków,

• uzdolnienia rachunkowe,
• znajomość obsługi komputera,
  -umiejętność pracy w zespole pracowniczym,
  -komunikowania się i współpracy

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wynagrodzenie miesięczne przysługuje w zależności od zajmowanego stanowiska, stażu pracy oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych, minimalny i maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego zawiera się w przedziale od 5000 zł do 5 800 zł brutto,
    -dodatek za wieloletnią pracę przysługuje w zależności od posiadanego stażu pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
    -dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka: zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
    -świadczenia pieniężne wynikające z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądeckiego Urzędu Pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: cv

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - https://bip.malopolska.pl/sup,m,306137,ogloszenia-o-naborze.html