Stanowisko ds. obsługi finansowo-księgowej - zastępstwo

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• naliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu Gminy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło wraz przekazywaniem na konta pracowników;
• naliczanie wynagrodzeń prowizyjnych sołtysów za zobowiązanie podatkowe, odpady komunalne;
• rozliczanie wszystkich wynagrodzeń z tytułu podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, PPK, potrąceń;
• sporządzenie i przesyłanie raportów, sprawozdań do: ZUS -u - Płatnik Składek (miesięczne), PFRON-u (miesięczne), GUS -u (kwartalne), Urzędu Skarbowego - (roczne PIT-11, PIT 4R);
• prowadzenie spraw finansowych Funduszu Świadczeń Socjalnych (pożyczki Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego, odpisy na ZFŚS, wypłata pomocy finansowej);
• przygotowywanie projektu planowania budżetu z wynagrodzeń na następny rok i jego wykonanie;
• obsługa systemu bankowego, w tym dokonywanie operacji bankowych oraz kontakt z bankiem;
• sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym faktur zakupowych, zapłata faktur poszczególnym kontrahentom z podzielną płatnością;
• prowadzenie obsługi kasowej Urzędu;
• przekazywanie zgodnie z planem środków pieniężnych jednostkom wykonującym budżet;
• prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu gminy oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań z ich wykonywania;
• prowadzenie ewidencji mienia i wykonywanie innych czynności zgodnie z zasadami rachunkowości;
• wydawanie zaświadczeń w sprawach z zakresu działania stanowiska.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Obsługa komputera i pakietu Microsoft Office
• Obsługa komputera i pakietu Microsoft Office
  wykształcenie min. średnie; co najmniej 2-letni staż pracy, preferowany staż pracy na podobnym stanowisku; znajomość przepisów dot. płac, finansów publicznych i rachunkowości; obsługa komputera, w tym znajomość oprogramowania Office, poczty elektronicznej oraz obsługa skanera, faxu, kserokopiarki i innych urządzeń biurowych; umiejętność pracy w zespole; umiejętność pracy pod presją; umiejętność analitycznego myślenia; umiejętność szybkiego podejmowania decyzji; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; samodzielność, systematyczność, dyspozycyjność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, wysoka kultura osobista.

---

Umowa o pracę na zastępstwo 3 m-ce z możliwością przedłużenia (do uzgodnienia z pracodawcą);

Dni i godziny pracy:

• pon., śr., czw. 07:20-15:20
• wt. 07:20-16:00
• pt. 07:10-14:30

Praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. Stanowisko pracy zlokalizowane w budynku Urzędu Gminy Świedziebnia (I piętro). Budynek posiada podnośnik pionowy umożliwiający samodzielny dostęp z terenu na kondygnację parteru dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku. Stanowisko zorganizowane jest zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

• Doświadczenie: 2.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze ustalane na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz zarządzenia Nr 59/2025 Wójta Gminy Świedziebnia z dnia 17 grudnia 2025 r. w sprawie regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Świedziebnia. Ponadto pracownikowi samorządowemu po spełnieniu warunków przysługuje dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa, odprawa emerytalna lub rentowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o składanie:

• listu motywacyjnego,
• życiorysu (CV),
• kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kopii świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
• oświadczenia o: posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowanej opinii,
• oświadczenia o zapoznaniu z klauzulą informacyjną zawartą w ofercie pracy,

w terminie do dnia 16 listopada 2026 r. w sekretariacie Urzędu Gminy Świedziebnia, Świedziebnia 92A, 87-335 Świedziebnia (pokój nr 14) w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Rekrutacja na stanowisko ds. obsługi finansowo-księgowej - zastępstwo".

List motywacyjny oraz życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Gminy Świedziebnia" oraz podpisem kandydata.

W przypadku nieumieszczenia w/w klauzuli na wskazanych dokumentach, oferta nie będzie mogła być rozpatrywana z uwagi na brak zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: RODO informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Wójt Gminy Świedziebnia (adres: Świedziebnia 92A, 87-335 Świedziebnia, tel. 56 49 384 60, e-mail: [email protected]).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego1,2. Podanie innych danych jest dobrowolne i następuje na podstawie Państwa zgody3, która może zostać w dowolnym czasie wycofana.
   Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę.
4. W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią:
   a) 1art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 oraz § 3 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) oraz art. 6 i 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
   b) 2art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   c) 3art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji.
6. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od chwili otrzymania przez Administratora aplikacji rekrutacyjnej lub do czasu wycofania zgody.
7. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
8. Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
   a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
   c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
   e) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
10. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 oraz § 3 5 Kodeksu pracy, jak również z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Nieprzekazanie danych skutkować będzie niemożnością rozpatrzenia Państwa aplikacji złożonej w postępowaniu rekrutacyjnym.
11. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon