Stanowisko ds. obsługi kancelarii, archiwum oraz BHP (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Elektroniczna ewidencja korespondencji wpływającej do Urzędu, prowadzenie biura obsługi interesanta oraz zakup usług telekomunikacyjnych.
• 2. Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie i brakowanie dokumentacji oraz współpraca z archiwum państwowym.
• 3. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP, w tym kontrola warunków pracy, analiza ryzyka zawodowego oraz zgłaszanie propozycji poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.
• 4. Koordynowanie kwestii związanych z ubezpieczeniami gospodarczymi (majątkowymi i osobowymi), w tym w szczególności kontrola okresów ubezpieczenia, przygotowanie zestawień przedmiotów ubezpieczenia, współpraca z firmami ubezpieczeniowymi lub/i brokerami w zakresie ubezpieczeń, do ubezpieczeń oraz szkód.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Biegła znajomość pakietu Office
• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• Biegła znajomość pakietu Office
• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• Umiejętności: Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Uwagi dotyczące oczekiwań pracodawcy:
Dołącz: CV, list motywacyjny, dokument potwierdzający ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail