Stanowisko ds. obsługi klienta w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym.

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Pełna treść ogłoszenia na BIP Urzędu Gminy w Łęczycach
• https://bip.leczyce.pl/a,24810,nabor-na-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-klienta-w-referacie-organizacyjno-administracyjnym.html
• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• 1. obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Łęczyce,
• 2. przyjmowanie i wprowadzanie do systemu EZD Magistrat korespondencji składanej w Biurze Obsługi Interesanta oraz korespondencji przesyłanej pocztą elektroniczną i tradycyjną,
• 3. przekazywanie korespondencji do dekretacji Sekretarzowi Gminy,
• 4. przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy wewnątrz Urzędu zgodnie z dekretacją,
• 5. wysyłka korespondencji wychodzącej,
• 6. udzielanie informacji klientom odwiedzającym Urząd Gminy, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
• 7. współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy Łęczyce w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań Urzędu Gminy,
• 8. współpraca z pracownikiem ds. informatyzacji i e-urzędu w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• 9. przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy,
• 9. przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy,
• 10. znajomość i przestrzeganie prawa na swoim stanowisku pracy,
• 11. prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• 12. archiwizowanie wytworzonej dokumentacji i jej przekazywanie do archiwum zakładowego,
• 13. wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania, które powinien spełniać kandydat:
• A. Niezbędne:
• 1. obywatelstwo polskie
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• 3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. wykształcenie wyższe lub średnie
• 5. co najmniej 2-letni staż pracy
• B. Dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
• 1. doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na podobnym stanowisku
• 2. znajomość następujących przepisów:
• a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• c) ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
• d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• 3. znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• 4. znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją
• 5. terminowość, odpowiedzialność, rzetelność i dokładność w realizacji powierzonych zadań
• 6. odporność na stres
• 7. wysoka kultura osobista.Wymagania, które powinien spełniać kandydat:

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 do 8 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• zgodnie z Regulaminem wynagradzania + dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny (własnoręcznie podpisany),
2. życiorys (CV bez zdjęcia) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (własnoręcznie podpisany);
3. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i wykształcenie (kserokopie świadectw, dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);
4. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach);
5. kserokopie świadectw pracy;
6. zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (jeżeli inne przedłożone dokumenty nie potwierdzają spełnienia określonych w ogłoszeniu wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego);
7. ewentualnie posiadane referencje;
8. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem (druk dostępny na stronie bip.leczyce.pl);
9. oświadczenia kandydata podpisane własnoręcznie:
   a) o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   b) o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
   c) o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
   d) o nieposzlakowanej opinii;
10. oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE do celów rekrutacji zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu naboru;
11. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych).
    Wszystkie dokumenty składane w oryginale i pochodzące od kandydata muszą być bezwzględnie opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem kandydata.
    Dokumenty składane jako kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
    Jeżeli dokument nie będzie spełniał powyższych wymagań zostanie uznany za niezłożony, co skutkować będzie odrzuceniem oferty kandydata z przyczyn formalnych.

8. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:
   Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
   Nabór na stanowisko ds. obsługi klienta w terminie do 7 września 2026 roku do godziny 16:30:

1. w Biurze Obsługi Interesanta na parterze budynku w godzinach pracy Urzędu Gminy lub
2. przesyłką pocztową na adres: Urząd Gminy Łęczyce, ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce (o zachowaniu wyznaczonego terminu stanowi data wpływu do Urzędu Gminy) lub
3. w formie dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej za pomocą platformy ePUAP lub e-doręczeń.
   Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do 7 września 2026 roku do godziny 16:30