Stanowisko ds. promocji w Dziale Promocji i Organizacji Wydarzeń referent, samodzielny referent lub specjalista K/M/X

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres głównych obowiązków:
• a) planowanie, budżetowanie oraz realizacja zadań związanych z promocją wydarzeń organizowanych przez uczelnię oraz podmioty objęte współpracą, w tym prowadzenie promocji internetowej, promocji zewnętrznej, komunikacji za pośrednictwem mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube), strony www
• Akademii oraz innych serwisów oraz portali upowszechniających informacje o Akademii (np. Wikipedia),
• b) tworzenie oraz współtworzenie komunikatów oraz informacji prasowych dotyczących wydarzeń organizowanych oraz współorganizowanych przez Akademię, a także materiałów przeznaczonych do dystrybucji w mediach społecznościowych oraz serwisach informacyjnych,
• c) współpraca z osobami odpowiedzialnymi za identyfikację wizualną wydarzeń, dystrybucja materiałów graficznych w formie plików cyfrowych oraz drukowanych materiałów informacyjnych przygotowywanych przez Akademię,
• d) stała współpraca z Wydziałami ASP oraz jednostkami ogólnouczelnianymi w zakresie gromadzenia i sposobu dystrybucji informacji związanych z organizowanymi przedsięwzięciami,
• e) czynne uczestnictwo w przygotowaniach oraz realizacji wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez Akademię,
• f) prowadzenie korespondencji i podtrzymywanie kontaktów z Partnerami Akademii,
• g) prowadzenie dokumentacji organizowanych wydarzeń.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wykształcenie co najmniej średnie, staż pracy nie jest wymagany na stanowisku referenta bez względu na wykształcenie i na stanowisku samodzielnego referenta przy wykształceniu wyższym, wymagany dla samodzielnego referenta ze średnim

• wykształceniem 4 lata, dla specjalisty ze średnim wykształceniem 8 lat, z wyższym 3 lata.

• Co najmniej roczne doświadczenie z zakresu promocji wydarzeń i instytucji (w tym obejmujące zagadnienia dostępności) uzyskane w pracy w sektorze kultury lub we współpracy z jednostkami sektora kultury lub poprzez realizację projektów

• w obszarze kultury i sztuki, praktyczna znajomość mediów społecznościowych i ich specyfiki a także promocji internetowej, praktyczna znajomość systemów zarządzania treścią (CMS), praktyczna znajomość obsługi pakietu Office 365 w stopniu umożliwiającym sprawne wykonywanie obowiązków.

• Podstawowa umiejętność obsługi programów graficznych (Photoshop, Illustrator), posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2, znajomość zasad funkcjonowania instytucji finansów publicznych.

• Dodatkowe wymagania:

• a) wykształcenie: wyższe w zakresie marketingu, promocji, reklamy, PR, dziennikarstwa, polonistyki,

• b) znajomość rynku mediów,

• c) znajomość narzędzi do tworzenia płatnych kampanii reklamowych w Internecie

• d) umiejętność nienagannego językowo redagowania treści,

• e) umiejętność konstruowania harmonogramów pracy oraz ich budżetowania,

• f) umiejętność opracowywania treści umów, porozumień, listów intencyjnych oraz podobnych dokumentów,

• j) znajomość specyfiki przepisów kancelaryjnych i archiwalnych,

• g) oczekiwane kompetencje osobiste i społeczne: zorientowanie na rezultaty pracy, komunikatywność,

• kreatywność, myślenie analityczne, umiejętność pracy w zespole.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 760 do 7 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie miesięczne brutto (łącznie wszystkie składniki) w przedziale od 5760,- zł na stanowisku referenta bez stażu pracy do 7700,- zł dla specjalisty z 20-letnim stażem (na łączne wynagrodzenie składa się wynagrodzenie zasadnicze od 4800,- zł do 5500,- zł, stała premia w wysokości 20% wynagrodzenia
  zasadniczego oraz dodatek stażowy za każdy potwierdzony dokumentami rok pracy poczynając od czwartego roku stażu, ale nie więcej niż 20%).
  Preferowany termin zatrudnienia możliwie jak najszybciej, charakter zatrudnienia: umowa o pracę na 3-miesieczny okres próbny, następnie na czas określony
  1 roku, docelowo na czas nieokreślony.
  Czas pracy: 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku, rozpoczęcie pracy pomiędzy 7.30. a 8.30., sporadycznie możliwa praca wieczorem, w weekendy lub
  w nadgodzinach w związku z przygotowaniem wydarzenia, jego promocją lub udziałem w nim.
  Kandydat rekomendowany do zatrudnienia podlegać będzie weryfikacji zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w uczelni (https://bip.malopolska.pl/asp,m,442143,standardy-ochrony-maloletnich.html)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, formularz odpowiedzi w systemie rekrutacyjnym, potwierdzenie w systemie rekrutacyjnym zapoznania z klauzulą dot. przetwarzania danych osobowych o treści jak w załączniku do ogłoszenia.
Wymagane dokumenty należy składać wyłącznie poprzez formularz rekrutacyjny dostępny na stronie bip.malopolska.pl/asp do dnia 16.10.2026r.
Po otrzymaniu aplikacji osoby kandydujące, które spełniają nasze podstawowe wymagania otrzymają wiadomość
z zadaniem do zrealizowania w ramach sprawdzianu umiejętności. Brak odpowiedzi do końca okresu rekrutacji
spowoduje, że kandydatura nie będzie rozpatrywana. Rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym tzn.
zgłoszenia kolejnych osób kandydujących, które odeślą rozwiązanie zadania będą na bieżąco analizowane w celu
przeprowadzenia rozmów z kandydatami. Wyłonienie w ten sposób osoby odpowiadającej potrzebom stanowiska
może spowodować zamknięcie naboru przed terminem upływu ważności ogłoszenia.
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów,
a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty należy składać wyłącznie poprzez formularz rekrutacyjny dostępny na stronie bip.malopolska.pl/asp do dnia 16.10.2026r.
Po otrzymaniu aplikacji osoby kandydujące, które spełniają nasze podstawowe wymagania otrzymają wiadomość
z zadaniem do zrealizowania w ramach sprawdzianu umiejętności. Brak odpowiedzi do końca okresu rekrutacji spowoduje, że kandydatura nie będzie rozpatrywana. Rekrutacja będzie prowadzona
w trybie ciągłym tzn. zgłoszenia kolejnych osób kandydujących, które odeślą rozwiązanie zadania będą na bieżąco analizowane w celu
przeprowadzenia rozmów z kandydatami. Wyłonienie w ten sposób osoby odpowiadającej potrzebom stanowiska
może spowodować zamknięcie naboru przed terminem upływu ważności ogłoszenia.
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów,
a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.