Stanowisko urzędnicze (Departament Organizacji Urzędu) - [Nr naboru: OR/01/26]

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-or0126-z-2026-10-16.html?vid=203960

• Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Departament Organizacji Urzędu

• 1 etat - pełen wymiar czasu pracy

• Stanowisko: urzędnicze

• Miejsce pracy: ul. Ligonia 46, Katowice

ZADANIA, JAKIE NA CIEBIE CZEKAJĄ:

• opracowywanie i rozwijanie systemu kluczowych wskaźników efektywności (KPI);

• monitorowanie stopnia realizacji wskaźników oraz przygotowywanie cyklicznych analiz i raportów;

• analiza trendów, identyfikacja odchyleń oraz opracowywanie rekomendacji działań usprawniających;

• współpraca z Departamentami w zakresie definiowania mierników efektywności procesów;

• analiza zmian przepisów prawa i ocena ich wpływu na funkcjonowanie Urzędu;

• przygotowywanie opinii i rekomendacji dotyczących zgodności procedur z obowiązującymi przepisami;

• udział w przeglądach i aktualizacji dokumentacji systemowej, procedur oraz instrukcji obowiązujących w Urzędzie;

• realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej;

• monitorowanie realizacji celów i zadań Departamentu OR oraz sporządzanie okresowych raportów z ich wykonania;

• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie identyfikacji, oceny i monitorowania ryzyk;

• udział w przygotowywaniu oraz monitorowaniu planów działań naprawczych i usprawniających.

• Wynagrodzenie zasadnicze oraz ewentualne dodatkowe składniki wynagrodzenia- zgodne z Regulaminem wynagradzania (dostępny pod linkiem: https://bip.slaskie.pl/praca/)

• Dodatkowo oferujemy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30; stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę; rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji: szkolenia, studia podyplomowe, kursy językowe; karta multisport, legitymacja Koleje Śląskie, i pakiet ubezpieczeniowy - do nabycia na preferencyjnych warunkach; świadczenia i dofinansowania w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; pożyczki pracownicze - na preferencyjnych warunkach

WARUNKI PRACY:

• Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych, zapewniają to podjazdy dla osób z niepełnosprawnością, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

• Godziny pracy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: wyższe; preferowane kierunki studiów: administracja, ekonomia, zarządzanie, zarządzanie projektami;
• staż pracy: co najmniej 3 lata;
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z kontrolą zarządczą, audytem, organizacją i zarządzaniem procesami, analizą wskaźników efektywności (KPI) i administracją publiczną;
• znajomość przepisów i ustaw: o samorządzie województwa; o pracownikach samorządowych; o finansach publicznych;
• znajomość obsługi komputera (w tym MS Office): biegła;
• predyspozycje i kompetencje: samodzielność; asertywność; dyspozycyjność; umiejętność planowania pracy własnej; odporność na stres;

OŚWIADCZENIA:

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

WYMAGANIA DODATKOWE:

• mile widziane doświadczenie z zarządzaniu zespołem.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie: 4806 zł/brutto + wysługa lat pracy (od 5% do 20%) + premia uznaniowa.

• Praca na umowę o pracę na czas określony. Pierwsza umowa na 6 miesięcy. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-or0126-z-2026-10-16.html?vid=203960

• Nr naboru: OR/01/26
• Termin składania aplikacji: do 26 października 2026r. (decyduje data wpływu do Urzędu)

! WYMAGANE DOKUMENTY:

• Kwestionariusz osobowy (załącznik do pobrania) podpisany własnoręcznie/ kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ podpisem zaufanym/ podpisem osobistym w kwestionariuszu znajdują się niezbędne oświadczenia;

• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane staż pracy;

• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

• LINK do kwestionariusza osobowego: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/procedura/

SPOSÓB SKŁADANIA APLIKACJI:

• Osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu
  (pokój nr 164);

• Pocztą na adres: Kancelaria Ogólna - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 40-037 Katowice ul. Ligonia 46;

• Mailowo w formie czytelnych skanów/ zdjęć na adres e-mail: [email protected] (preferowany plik PDF);

• ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą;

• e-Doręczenia poprzez elektroniczną skrzynkę e-Doręczenia

• Formularz aplikacyjny poprzez przycisk aplikuj na Biuletynie Informacji Publicznej (odniesienie do systemu rekrutacyjnego).
  z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu elektronicznego: "OR/01/26 - nabór"

• LINK do formularza aplikacyjnego: https://nabor.slaskie.pl/nabor/6b019938-5c3f-40a2-a83a-9e08268dd43a

Klauzula RODO dostępna na stronie BIP:
https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/klauzula-informacyjna-rodo/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - - ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą;

• e-Doręczenia poprzez elektroniczną skrzynkę e-Doręczenia
• Formularz aplikacyjny poprzez przycisk aplikuj na Biuletynie Informacji Publicznej (odniesienie do systemu rekrutacyjnego).
  z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu elektronicznego: "OR/01/26 - nabór"
• LINK do formularza aplikacyjnego: https://nabor.slaskie.pl/nabor/6b019938-5c3f-40a2-a83a-9e08268dd43a, Termin: Termin składania aplikacji: do 26 października 2026r. (decyduje data wpływu do Urzędu), Godziny : 7:30-15:30