Stanowisko urzędnicze ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz wydawania zaświadczeń K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie spraw na zasadach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
• przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wydanie odpowiednich dokumentów i zaświadczeń
• wprowadzanie danych do systemów informatycznych zgodnie z obowiązującymi procedurami na potrzeby realizowanych zadań
• obsługa klienta, w tym udzielanie informacji z zakresu realizowanych zadań
• współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w związku z realizacją zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania niezbędne:
• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE:
• doświadczenie zawodowe na stanowiskach w jednym z poniższych obszarów: prawo, administracja publiczna, administracja biurowa, ekonomia, finanse, logistyka, obsługa klienta. Doświadczenie nie jest wymagane w przypadku kandydatów posiadających wykształcenie wyższe na kierunkach prawo, ekonomia, administracja
• oraz w przypadku posiadania wykształcenia średniego minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w szczególności rozdziały: Rejestracja oraz status bezrobotnego i poszukującego pracy
• Świadczenia dla bezrobotnych
• przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• obowiązujących procedur administracyjnych (KPA).
• UMIEJĘTNOŚCI:
• obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym
• obsługi programów bazodanowych,
• KOMPETENCJE:
• rzetelność i odpowiedzialność, efektywność i organizacja pracy własnej,
• obsługa klienta, komunikacja interpersonalna,
• zdolności pisemne, radzenie sobie w sytuacjach stresowych,
• podejmowanie decyzji, myślenie analityczne
• Mile widziane:
• WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunku: prawo, ekonomia, administracja, DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
• w pracy na stanowiskach wymagających praktycznego stosowania KPA
• w administracji publicznej, na stanowiskach związanych z rejestracją osób bezrobotnych i poszukujących pracy w powiatowym urzędzie pracy.
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa
• przepisów ustawy o pracownikach samorządowych
• regulacji prawnych obowiązujących w kraju i państwach członkowskich UE/EOG, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii oraz państw z którymi RP zawarła dwustronną umowę międzynarodową z zakresu świadczeń dla bezrobotnych.
• JĘZYKI OBCE: Język angielski w stopniu komunikatywnym lub znajomość innego języka obowiązującego w krajach UE.
• Warunki pracy:
• Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).
• Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie:
• stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.
• Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
• cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę
• korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00
• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy
• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i zakupu kart sportowych na preferencyjnych warunkach
• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową
• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku
• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby
• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej
• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego
• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracownikom z tytułu wykonywanej pracy przysługują:

1. wynagrodzenie zasadnicze,
2. dodatek funkcyjny,
3. dodatek stażowy,
4. dodatek za pracę w WUP
   Ponadto pracownikom może zostać przyznana:
5. nagroda specjalna,
6. nagroda świąteczna,
7. premia,
8. dodatek specjalny.
   Pracownikom przysługują m.in.
9. nagroda jubileuszowa,
10. dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".

od 5800 zł brutto + dodatek stażowy za udokumentowany staż pracy od 5 lat wzwyż

• wynagrodzenie ustalane jest podczas rekrutacji w zależności od spełniania wymagań poszczególnych kategorii zaszeregowania zgodnie z zapisami Regulaminu wynagradzania pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
  Informacja o wynagrodzeniu, jego początkowej wartości lub przedziale przekazane zostaną osobom aplikującym przed rozmową kwalifikacyjną na adres mailowy wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu lub świadectwa poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór.
Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ:na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów: do 31 sierpnia 2026 r. (liczy się data wpływu)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta