Stanowisko urzędnicze ds. technicznych w Dziale Szkoleń i Rozwoju Kadr Polityki Społecznej

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Więcej informacji na stronie: https://rops.bipslaskie.pl/content/ogloszenie-naboru-na-wolne-stanowisko-urzednicze---stanowisko-ds-technicznych-w-dsr-rops-8-2026

• Nr ref.: ROPS/8/2026 z dnia 8.09.2026 roku

• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 40-142 Katowice ul. Modelarska 10 www.rops-katowice.pl ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. technicznych w Dziale Szkoleń i Rozwoju Kadr Polityki Społecznej

• Liczba lub wymiar etatu: 1 etat

• Miejsce wykonywania pracy: Katowice

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
Realizacja zadań z zakresu technicznej i administracyjnej obsługi Platformy
Edukacyjnej ROPS WSL, wykorzystywanej do rekrutacji, organizacji szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego kadr polityki społecznej w ramach projektu Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL, realizowanego w ramach FERS 2021-2027, a także wsparcie pracowników Działu w realizacji zadań projektowych, w tym w szczególności:

1. Bieżące administrowanie Platformą Edukacyjną ROPS WSL w zakresie przyznanych uprawnień, w tym obsługa kont użytkowników, ról, uprawnień oraz dostępnych funkcjonalności.
2. Zapewnianie użytkownikom pierwszej linii wsparcia technicznego, w szczególności w zakresie rejestracji, logowania, odzyskiwania dostępu, korzystania z formularzy oraz funkcjonalności platformy, z uwzględnieniem zróżnicowanych kompetencji cyfrowych i potrzeb użytkowników.
3. Konfigurowanie i obsługa procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych na platformie, w szczególności formularzy zgłoszeniowych, stron szkoleń, list uczestników, statusów zgłoszeń, powiadomień i narzędzi walidacji, zgodnie z wytycznymi pracowników merytorycznych.
4. Monitorowanie poprawności działania i dostępności platformy, identyfikowanie, wstępne diagnozowanie, rejestrowanie i dokumentowanie błędów, awarii oraz innych incydentów.
5. Utrzymywanie bieżącego kontaktu z podmiotem świadczącym usługi utrzymania, serwisu i wsparcia technicznego platformy, w tym zgłaszanie problemów, monitorowanie terminów ich rozwiązania oraz weryfikowanie wykonanych napraw.
6. Zgłaszanie potrzeb dotyczących modyfikacji, aktualizacji i rozwoju platformy, monitorowanie procesu ich wdrażania oraz udział w testowaniu wprowadzonych zmian.
7. Wykonywanie operacji na kontach i danych użytkowników wyłącznie w zakresie udzielonych upoważnień oraz zgodnie z obowiązującymi procedurami ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
8. Techniczne przygotowywanie i zamieszczanie na platformie materiałów przekazanych lub zaakceptowanych przez pracowników merytorycznych,
   w szczególności materiałów szkoleniowych, nagrań audio i wideo, formularzy, ankiet, narzędzi walidacji i regulaminów, z uwzględnieniem zasad dostępności cyfrowej.
9. Udział w tworzeniu materiałów szkoleniowych takich jak prezentacje, filmy, podcasty. Odpracowywanie cyfrowe ww. materiałów ich digitalizacja oraz zamieszczanie tych zasobów i treści na platformie edukacyjnej.
10. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i raportów dotyczących wykorzystania platformy, przebiegu rekrutacji, aktywności uczestników, realizacji szkoleń, zgłoszonych problemów oraz wykonanych czynności.
11. Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą platformy oraz przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji, komunikatów i materiałów pomocniczych dla użytkowników.
12. Wspieranie pracowników Działu w organizacji i obsłudze szkoleń oraz innych form doskonalenia zawodowego, w szczególności w zakresie rekrutacji, kontaktu z uczestnikami i wykonawcami, przygotowywania materiałów, dokumentacji, zestawień i raportów.
13. Współpraca z pracownikami Działu oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi ROPS WSL realizującymi działania projektowe.
14. Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego, pozostających w związku z rodzajem pracy, zakresem działania Działu oraz realizacją projektu.
15. Dbałość o terminowość i jakość realizowanych zadań oraz ich zgodność z celami projektu, zasadami ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, dostępności cyfrowej oraz informacji i promocji Funduszy Europejskich.

Praca 8 godzin dziennie: rozpoczęcie pracy w godzinach 7:00-9:00; zakończenie pracy w godzinach: 15:00-17:00.

praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• 1. Wykształcenie wyższe na kierunku: informatyka, elektronika, telekomunikacja lub innym pokrewnym kierunku.
• 2. Obywatelstwo polskie.
• 3. Staż pracy: Specjalista/Specjalistka: staż pracy nie jest wymagany, Starszy specjalista/Starsza specjalistka: min. 3 lata, Główny specjalista/Główna specjalistka: min. 4 lata.
• 4. Minimum dwuletni staż pracy odpowiadający wymaganiom właściwym dla stanowiska, określonego powyżej.
• 5. Umiejętność obsługi specjalistycznego oprogramowania.
• 6. Praktyczna umiejętność zarządzania kontami użytkowników, rolami i uprawnieniami, konfigurowania formularzy, publikowania treści oraz generowania zestawień i raportów.
• 7. Bardzo dobra obsługa komputera, pakietu Microsoft Office, poczty elektronicznej, przeglądarek internetowych oraz aplikacji internetowych.
• 8. Umiejętność rozpoznawania i opisywania typowych problemów technicznych oraz udzielania użytkownikom wsparcia w sposób jasny i dostosowany do ich kompetencji cyfrowych.
• 9. Podstawowa znajomość przepisów i zasad dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, dostępności cyfrowej oraz realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań.
• 10. Sprawność komunikacyjna w mowie i piśmie, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• 11. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 12. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
• 13. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 14. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

• WYMAGANIA DODATKOWE:

• 1. Ukończone szkolenia z zakresu administrowania systemami informatycznymi.
• 2. Doświadczenie w obsłudze platform edukacyjnych, w szczególności systemów klasy LMS, albo systemów rekrutacyjnych.
• 3. Znajomość zasad dostępności cyfrowej, w tym standardu WCAG.
• 4. Umiejętność analizy danych i bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel.
• 5. Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• 6. Znajomość zagadnień z zakresu polityki społecznej oraz organizacji szkoleń.

• UMIEJĘTNOŚCI OSOBISTE:

• 1. Odpowiedzialność, samodzielność i dokładność.
• 2. Cierpliwość i umiejętność udzielania wsparcia osobom o zróżnicowanych kompetencjach cyfrowych.
• 3. Umiejętność logicznego analizowania problemów i poszukiwania rozwiązań.
• 4. Komunikatywność i umiejętność współpracy.
• 5. Wysoka kultura osobista.
• 6. Odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 968 do 7 280 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• PROPONOWANE MIESIĘCZNE WYNAGRODZENIE BRUTTO:

• na stanowisku Specjalista / Specjalistka 6968,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę,
• na stanowisku Starszy Specjalista / Specjalistka 7072,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę,
• na stanowisku Główny Specjalista / Specjalistka 7280,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę oraz dodatek funkcyjny zgodnie z Regulaminem wynagradzania dostępnym pod linkiem:
  https://rops.bipslaskie.pl/content/zarzadzenia-dyrektora-rops
• Praca na umowę o pracę na czas określony 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia do końca projektu.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Więcej informacji na stronie: https://rops.bipslaskie.pl/content/ogloszenie-naboru-na-wolne-stanowisko-urzednicze---stanowisko-ds-technicznych-w-dsr-rops-8-2026

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

1. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
2. Życiorys zawodowy opatrzony własnoręcznym podpisem;
3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie dodatkowych kursów, szkoleń;
6. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
7. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
8. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
10. Oświadczenie o zgodności dokumentów aplikacyjnych z oryginałem;
11. Oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną procedurą umożliwiającą dokonywanie wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych https://rops.bipslaskie.pl/content/sygnalisci ;
12. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych w ramach naboru wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się;
13. Inne dokumenty, które kandydat uzna za istotne (np. opinie, referencje lub dokumenty wymagane na podstawie odrębnych przepisów);
14. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

• Kwestionariusz osobowy i oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych w ramach naboru wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się do pobrania ze strony internetowej
  https://rops-katowice.pl/do-pobrania/

SKŁADANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH:

• Termin składania ofert: do dnia 25.09.2026 r.
• Dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem ''dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze nr ref.: ROPS/8/2026 z dnia 8.09.2026 r.'' należy złożyć:
  w Kancelarii ROPS (pokój nr 213) ul. Modelarska 10 w Katowicach lub przesłać pocztą na adres Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Katowicach: ul. Modelarska 10; 40-142 Katowice (decyduje data wpływu do Ośrodka).

WARUNKI PRACY NA STANOWISKU:

• Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

INNE INFORMACJE:

• Osobie wyłonionej w drodze naboru zostanie zaproponowane zatrudnienie na stanowisku Specjalisty/Specjalistki/ Starszego specjalisty/Starszej specjalistki/ Głównego specjalisty/Głównej specjalistki.
• Proponowane miesięczne wynagrodzenie brutto na 1 etat: na stanowisku Specjalista/Specjalistka 6968,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę, na stanowisku Starszy specjalista/Starsza specjalistka 7072,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę, na stanowisku Główny specjalista/Główna specjalistka 7280,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę oraz dodatek funkcyjny zgodnie z Regulaminem wynagradzania dostępnym pod linkiem:
  https://rops.bipslaskie.pl/content/zarzadzenia-dyrektora-rops .
• Zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy posiadanych przez osobę wybraną do zatrudnienia.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data złożenia dokumentów w Ośrodku).
• Osoby spełniające wymogi formalne zostaną indywidualnie poinformowane o terminie i miejscu postępowania rekrutacyjnego.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.
• Oferty kandydatów, które spełniły wymagania formalne i zostały umieszczone w protokole będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrane osobiście zostaną komisyjnie zniszczone.
• Oferty pozostałych kandydatów mogą być odbierane przez nich osobiście. Po 3 miesiącach od dnia zakończenia procedury naboru nieodebrane oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32-730 68 80 (64).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: Termin składania ofert: do dnia 25.09.2026 r. , Godziny : 7:30-15:30