Starszy/a specjalista/ka ds. wniosków

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Pracodawca poszukuje osoby, która będzie odpowiedzialna za realizację projektów oraz organizację wydarzeń o charakterze międzynarodowym.

Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie:

• Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków o udzielenie dofinansowania.
• Sporządzanie bieżącej dokumentacji oraz opiniowanie wniosków pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi Instytutu.
• Przygotowywanie umów z beneficjentami oraz dbanie o prawidłowy przebieg całego procesu realizacji umowy i wypłaty przyznanych środków.
• Rozliczanie końcowe dofinansowanych projektów.
• Prowadzenie dziennika korespondencji, rejestracja pism oraz archiwizacja dokumentacji.
• Przygotowywanie pism i tworzenie zestawień.
• Korespondencja i bieżący kontakt z interesantami, w tym obsługa zapytań telefonicznych i mailowych.
• Prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentów.
• Współpraca z zespołem projektowym Działu Współpracy Międzynarodowej oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi PISF.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Pracodawca szuka osoby, która:

• posiada wykształcenie wyższe,
• zna język angielski w mowie i piśmie;
• posiada doświadczenie w pracy biurowej i/lub sekretariacie;
• ma dobrą organizację pracy, dokładność, sumienność;
• posiada umiejętność pracy w zespole;
• posiada bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office i Office 365;
• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy i skutecznie ustala priorytety;
• dba o wysoką jakość wykonywanych zadań oraz sprawny obieg informacji i dokumentacji.

Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2
Godziny pracy: 7-19, 15-17

Zgłoszenia: [email protected]

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• dofinansowanie kursów językowych, szkoleń,
• opieka medyczna,
• karta sportowa,
• ubezpieczenie na życie.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail