Starszy inspektor ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (nr 23/2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prowadzenie sekretariatu Dyrekcji Ośrodka a w szczególności:

• obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
• prowadzenie rejestrów przyporządkowanych jednolitym rzeczowym wykazem akt Dyrekcji Ośrodka, w tym rejestru skarg i wniosków,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Ośrodka, obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Puap, e-doręczeń, KSeF, EZD RP,
• kontakty z sekretariatami instytucji współpracujących z Ośrodkiem,

2. Analiza i kontrola wydatków; zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, druki i środki czystości, itp.; prawidłowy podział tych środków,
3. Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka (zamawianie prenumeraty prasy, czasopism i literatury fachowej),
4. Wydawanie artykułów biurowych pracownikom Ośrodka, środków czystości i higieny osobistej oraz pozostałych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania,
5. Kontrola prawidłowości faktur, rachunków, rozliczanie zaliczek,
6. Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Praca w budynku Ośrodka oraz na terenie Dzielnicy Ochota. Bezpieczne warunki pracy. Ciągi komunikacyjne dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony jest w podjazd. Do budynku umożliwiony wjazd wózkiem inwalidzkim. Lokal nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. W budynku jest winda. Bezpieczne warunki pracy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz obsługą innych urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe,
• wymagany staż pracy min. 4 lata,
• min. 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze merytorycznym,
• znajomość: ustawy kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych,
• znajomość pakietu biurowego MS Office (Word, Excel) i umiejętność sprawnej obsługi komputera.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach samorządowych,
• zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, sumienność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność działania pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (podpisane odręcznie),
• list motywacyjny (podpisany odręcznie),
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu - zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o nieposzlakowanej opinii, o posiadanym obywatelstwie (podpisane odręcznie) - (wzór oświadczenia stanowi załącznik 1),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonej rekrutacji (podpisane odręcznie) - (wzór oświadczenia stanowi załącznik 2),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawienia oryginału aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Uprzejmie informujemy, iż Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów:

• w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy,
• listownie na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy 02-104 Warszawa ul. Walentego Skorochód-Majewskiego 3, z dopiskiem na kopercie: Starszy inspektor DAG.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 06.11.2026 r.

Pracodawca informuje, że w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy została wprowadzona Procedura zgłoszeń wewnętrznych na stronie opsochota.bip.warszawa.pl

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie https://opsochota.bip.warszawa.pl - oferty pracy.

• Doświadczenie: 4.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 6 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta