Starszy Inspektor ds. zamówień publicznych w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 35
• Godziny w miesiącu: 140
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Starszy Inspektor ds. zamówień publicznych w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, Referat Zamówień Publicznych
• Zakres zadań:
• 1. Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• 2. Ocenia wnioski komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie zgodności z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych.
• 3. Przygotowuje kompletną dokumentację przetargową wyczerpującą stosowne postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych.
• 4. Przygotowuje kryteria oceny ofert właściwe dla danego zamówienia.
• 5. Zapewnia merytoryczną i techniczną obsługę pracy komisji przetargowej.
• 6. Terminowo przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania, dotyczące prowadzonego postępowania.
• 7. Właściwie zabezpiecza złożone oferty.
• 8. Protokołuje narady, posiedzenia i spotkania, związane z prowadzeniem postępowania przetargowego.
• 9. Sporządza notatki służbowe z czynności zleconych do samodzielnej realizacji w zakresie prowadzonego postępowania, gdy ma to istotny związek dla tego postępowania.
• 10. Prowadzi w całości dokumentację przetargową, pisma, ogłoszenia związane z postępowaniem przetargowym w sposób zapewniający jej należyte zabezpieczenie oraz zachowaniem tajemnicy handlowej złożonych dokumentów.
• 11. Przygotowuje umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
• 12. Koordynuje czynności związane z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą.
• 13. Prowadzi komputerową ewidencję postępowań przetargowych w Urzędzie.
• 14. Bieżąco monitoruje przepisy, dostępną literaturę specjalistyczną, media oraz Internet w zakresie związanym z pełnionymi obowiązkami.
• 15. Reprezentuje zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą.
• 16. Przygotowuje odpowiedzi na wniesione środki ochrony prawnej w związku z czynnościami zamawiającego.
• 17. Współpracuje z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• 18. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych, do których udzielania nie jest wymagane stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych.
• 19. Sporządza ogłoszenia o zmianie umowy na podstawie przekazanych do Referatu Zamówień Publicznych aneksów do umów w sprawie zamówienia publicznego.
• 20. Weryfikuje przekazane do Referatu Zamówień Publicznych informacje o wykonaniu umowy i na ich podstawie sporządza ogłoszenia o wykonaniu umowy.
• 21. Wykonuje inne polecenia Dyrektora Wydziału oraz Kierownika Referatu.
• Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
• https://bip.wloclawek.eu/25089/starszy-inspektor-ds-zamowien-publicznych-w-wydziale-inwestycji-i-zamowien-publicznych-referat-zamowien-publicznych.html
• Umowa o pracę zawarta będzie na czas określony, na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika (na zastępstwo)

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe; znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, o finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, dostępie do informacji publicznej, rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych; obywatelstwo polskie pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; obsługa komputera pakiet Microsoft Office, programy do kompresji danych, platform przetargowych, programów do weryfikacji podpisów elektronicznych, programów informacji prawniczej; obsługa urządzeń peryferyjnych drukarka, kserokopiarka, skaner; co najmniej 4 - letni staż pracy.
  Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy będzie dodatkowym atutem; minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi będzie dodatkowym atutem; umiejętności zawodowe: umiejętność formułowania pism urzędowych, umiejętność stosowania aktów prawnych, umiejętność czytania ze zrozumieniem, umiejętność sporządzania projektów umów, umiejętność analizowania treści dokumentów, umiejętność wyciągania trafnych wniosków, umiejętność przewidywania zagrożeń z wyprzedzeniem, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność prowadzenia kilku/zadań jednocześnie, umiejętność reprezentowania Urzędu przed sądami lub innymi instytucjami, umiejętność wystąpień publicznych, umiejętność podejmowania trudnych decyzji, umiejętność skupienia na założonym celu/rezultacie działania, umiejętność efektywnego wykorzystania sił oraz środków do realizacji założonego celu/rezultatu działania, umiejętność przekazywania trudnych decyzji/informacji, umiejętność pracy w zespole, współodpowiedzialność za realizowane zadania, umiejętność przekazywania czytelnych poleceń i komunikatów, umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy, umiejętność przyznawania się do błędów oraz ich naprawiania; predyspozycje osobowościowe: uczciwość, bezstronność, rzetelność, sumienność, skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość, dokładność, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odporność na stres, odporność na wpływy, efektywność, terminowość, decyzyjność, powściągliwość, pewność siebie, stanowczość, powściągliwość asertywność, odpowiedzialność, wytrwałość
  Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
  https://bip.wloclawek.eu/25089/starszy-inspektor-ds-zamowien-publicznych-w-wydziale-inwestycji-i-zamowien-publicznych-referat-zamowien-publicznych.html
  Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.
• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 do 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy;
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a) nieposzlakowanej opinii;
b) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania
z pełni praw publicznych;
d) wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek z siedzibą przy Zielonym Rynku 11/13 we Włocławku danych osobowych, zawartych w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE.L. 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
e) posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
i kwalifikacje zawodowe*;
6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy*;
7) kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie
o pozostawaniu w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę*.
Termin, miejsce i forma składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne składa się w siedzibie Urzędu Miasta Włocławek Wydział Organizacyjno Prawny i Kadr, (pokój nr 7)
   w budynku głównym Urzędu.
2. Dokumenty aplikacyjne powinny znajdować się w zamkniętej kopercie
   z dopiskiem procedura zatrudnienia na zastępstwo na stanowisko Starszy Inspektor ds. zamówień publicznych w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, Referat Zamówień Publicznych.
   3.Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 października 2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data złożenia dokumentów do Urzędu.
   Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
   https://bip.wloclawek.eu/25089/starszy-inspektor-ds-zamowien-publicznych-w-wydziale-inwestycji-i-zamowien-publicznych-referat-zamowien-publicznych.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta