Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. kancelaryjnych w Kancelarii Ogólnej w Zespole ds. Obsługi w Placówce Straży Granicznej w Łodzi (nr 167688)

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba na danym stanowisku:

• przyjmuje/wysyła dokumenty jawne i niejawne wpływające/wychodzące do/z PSG w Łodzi pocztą
  tradycyjną i za pośrednictwem systemów elektronicznych oraz ewidencjonuje dokumenty, rozdziela korespondencje zgodnie z dekretacjami w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji i dostarczenia ich do adresata,
• prowadzi rejestry pomocnicze aktów normatywnych orz ewidencji pieczęci i stempli służbowych oraz elektronicznych nośników informacji w celu zapewnienia właściwego prowadzenia zbiorów i dostarczania informacji o obiegu dokumentów oraz RWD I RWP,
• sporządza comiesięczne zestawienie wysyłanej korespondencji jawnej poprzez Urząd Pocztowy w celu przekazania do właściwego wydziału Komendy Oddziału,
• organizuje i prowadzi prace związane z brakowaniem i niszczeniem niejawnej dokumentacji Bc zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw do archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów niejawnych w placówce,
• sprawuje nadzór nad poświadczeniami bezpieczeństwa osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych, w celu weryfikacji terminów ważności oraz dostosowania klauzul do wymogów aktualnego stanowiska pracy/służby,
• przygotowuje wykazy oraz dokumenty do rocznej
  kontroli z ochrony informacji niejawnych w celu udostępnienia komórce właściwej w sprawach ochrony informacji,
• udziela informacji i pomocy przy klasyfikowaniu dokumentów zainteresowanym osobom w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw przed przekazaniem do Archiwum Zakładowego w celu terminowej i zgodnej z przepisami archiwizacji.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  Miejsce pracy w Łodzi. Praca o charakterze administracyjnobiurowym w systemie 8-godzinnym w siedzibie Placówki. Godziny pracy: 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higienicznosanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu i faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe - co najmniej 2 lata w administracji lub pracy biurowej
• umiejętność obsługi komputera, w tym pakietów biurowych w zakresie podstawowym,
• systematyczność, dyspozycyjność, dokładność, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, organizacja pracy własnej,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów,
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej,
• znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych.
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze pracy kancelaryjnej
• przeszkolenie: z ochrony informacji niejawnych, z czynności kancelaryjnych, z ochrony danych osobowych,
• poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych,
• poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych Unii Europejskiej,
• umiejętność pozytywnego podejścia do petenta,
• umiejętność współpracy w zespole.

Wymagane dokumenty:

1. CV i list motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy
4. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r.
5. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
7. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
8. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:

1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
2. Informacja RODO wzór oświadczenia znajduje się na stronie BIP Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładce - wzory oświadczeń

Dokumenty należy złożyć do dnia 18 września 2026 r. - decyduje data stempla pocztowego, osobistego dostarczenia oferty do Urzędu w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Ogłoszenie nr 167688" na adres: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej ul. Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa lub złożenie oferty przez profil E-PUAP.

Palnowanw są następujące metody/techniki naboru:

1. Weryfikacja ofert
2. Test kwalifikacyjny (pisemny)
3. Rozmowa kwalifikacyjna
4. Ocena kompetencji

Kontakt telefoniczny: 22 500 30 25, 22 500 31 90 lub mailowy: [email protected]

Pełna treść ogłoszenia: https://bip.nadwislanski.strazgraniczna.pl/s07/wolne-stanowiska-pracy/wolne-stanowiska-pracy/25820,ogloszenie-nr-167688-starszy-inspektorstarszainspektorka-do-spraw-kancelaryjnyc.html

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 116,94 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• indywidualny rozkład czasu pracy
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• miejsce do odświeżenia się
• możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego obliczonego wg mnożnika kwoty bazowej, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy
4. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r.
5. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
7. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
8. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:

1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
2. Informacja RODO wzór oświadczenia znajduje się na stronie BIP Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładce - wzory oświadczeń.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon