Starszy referent do spraw administracyjnych K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 80
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie działań promujących Instytut podczas konferencji, targów, wystaw oraz innych wydarzeń naukowych i popularyzatorskich. Przygotowywanie materiałów promocyjnych.
• Zaangażowanie w przygotowanie konferencji i wydarzeń organizowanych przez Instytut.
• Opieka nad treścią strony internetowej Instytutu.
• Prowadzenie mediów społecznościowych Instytutu.
• Umieszczanie ogłoszeń oraz ofert naukowych Instytutu na portalach krajowych i europejskich (m.in. EURAXESS) oraz prowadzenie związanej z tym korespondencji.
• Pełnienie funkcji tzw. data steward (opiekun danych naukowych). Pomoc naukowcom w prawidłowym przygotowaniu danych źródłowych i umieszczanie ich w repozytoriach.
• Pomoc w obsłudze materiałów na potrzeby tzw. logotypu HR, w tym aktualizacja, uzupełnianie i przygotowywanie treści oraz materiałów graficznych z wykorzystaniem logotypu HR.
• Kontakt z Biurem PAN w Brukseli, Biurem ds. Projektów Europejskich Politechniki Krakowskiej oraz z innymi organizacjami o podobnym profilu i przekazywanie pracownikom naukowym istotnych informacji o stypendiach, projektach i innych inicjatywach międzynarodowych w tym projektach infrastrukturalnych. Współpraca w tym zakresie z osobą na stanowisku księgowo-projektowym.
• Wyszukiwanie firm (z branży sektora rolno-spożywczego i biotechnologicznego oraz branż pokrewnych), które mogą być zainteresowane współpracą z Instytutem w ramach usług, konsorcjów badawczych, etc. Pośredniczenie w kontakcie miedzy naukowcami a firmą, prowadzenie korespondencji.
• Wsparcie procesu zakupowego wyszukiwanie ofert w Internecie. Współpraca w tym zakresie z kierownikiem techniczno-administracyjnym.

Harmonogram pracy do ustalenia.
Godziny pracy 07:30 do 15:30.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
  Bardzo dobra znajomość minimum jednego języka obcego - obowiązkowo angielskiego.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 403 do 3 250 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie 2000 - 3250 brutto + wysługa lat
  Benefity: dofinansowania z ZFŚS (dopłata do wczasów pod gruszą dla pracownika oraz dzieci, karty podarunkowe na święta, inne), ubezpieczenie grupowe na życie.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV prosimy przesyłać na adres [email protected] w terminie do 06.10.2026

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail