Starszy referent K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i szkoleniowej związanej z działalnością Ośrodka Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych i Ośrodka Doskonalenia Ratownictwa
• 2. Przygotowywanie, sporządzanie i zawieranie umów z uczestnikami kursów i szkoleń organizowanych przez Ośrodki
• 3. Prowadzenie ewidencji zawartych umów oraz kontrola kompletności dokumentacji uczestników kształcenia.
• 4. Rejestrowanie umów w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), w zakresie powierzonych obowiązków, oraz aktualizowanie danych dotyczących zawartych umów.
• 5. Obsługa Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK) w zakresie kształcenia podyplomowego pielęgniarek, położnych i ratowników medycznych
• 6. Wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemie SMK, dotyczących kursów i uczestników, w zakresie posiadanych uprawnień.
• 7. Obsługa zgłoszeń uczestników na kursy i szkolenia oraz weryfikacja wymaganych danych i dokumentów.
• 8. Prowadzenie, kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją kształcenia podyplomowego.
• 9. Przygotowywanie pism, zestawień i sprawozdań związanych z działalnością Ośrodków.
• 10. Współpraca z uczestnikami kursów, wykładowcami, kierownikami kursów oraz innymi osobami zaangażowanymi w organizację i realizację kształcenia.
• 11. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, terminowość realizacji zadań oraz ochronę danych osobowych.
• 12. Wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z działalnością Ośrodków, zleconych przez przełożonego.
• 13. Prowadzenie dokumentacji związanej z kierowaniem studentów na Wydziale Nauk o Zdrowiu do odbywania kształcenia praktycznego i praktyk zawodowych, w tym jej porządkowanie, przygotowywanie, przechowywanie oraz przekazywanie do archiwum zakładowego.
• 14. Współpraca w zakresie organizacji i dokumentowania kształcenia praktycznego oraz praktyk zawodowych studentów WNZ, w tym kompletowanie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do realizacji praktyk.
• 15. Dokonywanie semestralnej i rocznej archiwizacji dokumentacji studenckiej oraz dokumentacji związanej z tokiem studiów, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Uczelni.
• 16. Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum Uczelni, w tym porządkowanie, kompletowanie, opisywanie i sporządzanie wymaganych wykazów dokumentacji archiwalnej.
• 17. Kompletowanie, weryfikacja i porządkowanie kart przedmiotów w wersji papierowej, zgodnie z obowiązującymi programami studiów oraz wymaganiami dokumentacyjnymi Uczelni.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• rzetelność
• osoba odpowiedzialna
• znajomość Microsoft Office
• osoba dokładna
• rzetelność
• osoba odpowiedzialna
• znajomość Microsoft Office
• osoba dokładna
  Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej, doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji i obsłudze korespondencji, atutem będzie znajomość systemów SMK i CRU oraz doświadczenie w obsłudze studentów lub interesantów. Umiejętność organizacji pracy własnej i prowadzenia dokumentacji, wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista. umiejętność pracy zespołowej i obsługi interesantów, znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO), umiejętność obsługi systemu SMK lub gotowość do nauki jego obsługi, mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: podanie skierowane do JM Rektora Akademii Zamojskiej,
dokumenty potwierdzające wykształcenie;
inne dokumenty potwierdzające umiejętności, kwalifikacje lub kompetencje potrzebne do pracy na oferowanym stanowisku
kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie
CV
klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych
Dokumenty należy składać w siedzibie Akademii Zamojskiej
ul. Pereca 2
Na kopercie należy umieścić imię i nazwisko oraz numer oferty

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście