Starszy specjalista do spraw kadr K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• kompleksowa obsługa komórki kadrowej;
• prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;
• sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę,
  zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;
• sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych (m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora);
• sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;
• obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;
• rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja:
  wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;
• przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne;
• współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT;
• sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;
• obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK;
• współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem;
• przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych;
• udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS;
• prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;
• archiwizacja dokumentów;
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
• monitorowanie szkoleń BHP;
• przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
• obsługa ZFŚS;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo-Księgowym, Sekretariatem, IOD.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• 6 miesięcy doświadczenia zawodowego;
• znajomość Kodeksu Pracy;
• umiejętność organizacji pracy;
• umiejętność pracy w zespole;
• samodzielność w działaniu;
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• znajomość podstawowych narzędzi biurowych (MS Office) ;
• biegła znajomość języka polskiego.

Kontakt na e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 6

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • premie i dodatki.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail