Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych,
• udział w nowych postępowaniach zakupowych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzną procedurą zakupową,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów związanych z gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem instytucji,
• dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów i informacji w firmie (rejestracja faktur, archiwizacja dokumentów),
• współpraca z dostawcami usług,
• współpraca z innymi działami w firmie, w tym z księgowością w kwestiach, związanych z płatnościami,
• prowadzenie zagadnień związanych z administracją posiadanych obiektów, ich konserwacją i remontami, w tym ścisła współpraca z Dyrekcją Biblioteki w zakresie opracowywania planów konserwacji, remontów, inwestycji oraz nadzór nad ich realizacją,
• administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem,
• prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych,

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Biuro Dyrekcji Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiktorska 10. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku/lokalu Biblioteki, placówek bibliotecznych położonych na terenie dzielnicy oraz urzędów.
  Planowane zatrudnienie na stanowisku: 1 września 2026 r. lub w terminie ustalonym indywidualnie z kandydatem.

Wymagania:

• preferowane wykształcenie wyższe (I lub II stopnia), administracyjne lub ekonomiczne związane z gospodarowaniem nieruchomościami, i/lub studia podyplomowe z ww. obszarów,
• minimum 5 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office), urządzeń multimedialnych i biurowych,
• praktyczna znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas pracy pod presją czasu,
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej,
• łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność planowania i organizacji,
• stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wyżej wymienionym stanowisku,
• skrupulatność, sumienność,
• wysoka kultura osobista,
• gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
• mile widziana znajomość programu EZD RP,
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucjach kultury lub jednostkach sektora finansów publicznych,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys (CV),
• podpisane oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• podpisane oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie świadectw pracy,
• kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
• zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, nie starsze niż sześć miesięcy na dzień składania dokumentów w rekrutacji, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, które jest dokumentem potwierdzającym czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem).
• podpisane oświadczenie o treści: Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy.

Komplet dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 24 sierpnia 2026 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia.

W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać:
Nabór na stanowisko Starszego Specjalisty / Starszej Specjalistki ds. organizacyjno-administracyjnych w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.
Pracownik Działu Kadr i Płac Biblioteki telefonicznie lub mailem zaprosi na rozmowę wybranych kandydatów, którzy spełnią postawione wymagania. Dyrektor zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dyrektor zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiedzy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nadesłanych ofert nie zwracamy.
 
Klauzula informacyjna dla kandydatów (zawarta w § 12 Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy):
Zgodnie z art. 13 ust. 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informujemy, że:
Administratorem pozyskanych danych osobowych z chwilą ich złożenia jest Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, 02-587, przy ul. Wiktorskiej 10, reprezentowana przez Dyrektora.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych tel. 22 241 14 57, e-mail: [email protected]. Dane i kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych także pod adresem: https://www.bpmokotow.waw.pl/bpmok/index.php/o-bibliotece/kontakt
Podane dane osobowe przetwarzane będą w trybie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) w związku z uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 221 Kodeksu pracy i w zakresie gromadzenia: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby rekrutacji na stanowisko.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacyjnego. Niepodanie danych spowoduje niemożność realizacji niniejszego procesu.
Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i elektronicznej, przez okres określony przepisami prawa o archiwizacji.
Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie odbiorcom, z którymi Administrator podpisał umowy przetwarzania danych w jego imieniu.
Przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może mieć następującą formę: Cofam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez w Warszawie, udzieloną w dniu . w celu Podpis osoby, której dane dotyczą.
Przysługuje Panu/i prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/i osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zgodności z art. 77 RODO.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• szkolenia, możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• wynagrodzenie zasadnicze 6500,00 zł - 9000,00 zł brutto, zależne od kwalifikacji, wykształcenia i posiadanego doświadczenia zawodowego, dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (wypłacany co miesiąc, zależny od udokumentowanych lat pracy),
• nagrodę okolicznościową, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe,
• świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość przystąpienia do pakietu usług medycznych,
• zapewniamy stabilne zatrudnienie w instytucji o ugruntowanej pozycji, która stawia na nowoczesność.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny,

• życiorys (CV),
• podpisane oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• podpisane oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie świadectw pracy,
• kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
• zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, nie starsze niż sześć miesięcy na dzień składania dokumentów w rekrutacji, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, które jest dokumentem potwierdzającym czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem).
• podpisane oświadczenie o treści: Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Komplet dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 24 sierpnia 2026 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia.